任何曾经举办过完美惊喜派对的人都知道所有计划、创造力和团队合作的压力,以使事情恰到好处。当惊喜派对将吸引全国关注并且您的策划合作伙伴是世界上最强大的品牌之一时,这种压力就会增加。 2016 年夏天,LS2group 有机会与麦当劳一起迎接挑战,并成功地用一生的冒险给堪萨斯城的一位杰出女孩惊喜。
在 2016 年里约热内卢奥运会之前,麦当劳和麦当劳之家慈善机构 (RMHC) 主办了全球 麦当劳奥运儿童项目,将来自世界各地的近100名儿童带到巴西参加奥运会开幕式。来自密苏里州普莱森特希尔的 12 岁女孩哈娜·艾伦是来自美国的八个孩子之一。
就像其他参加比赛的美国孩子一样,哈娜克服了令人难以置信的困难,成为今天的她。在 16 个月大时被从中国收养后,她被诊断出患有一种罕见的遗传病,称为 VACTERL 关联。她一生都在全国各地的大型手术室和几家 RMHC 房子里进进出出。她的医疗问题每天都需要大量时间和注意力,但并没有对 Hana 持久的精神产生负面影响。
我们的团队有短短几周的时间来计划一个重大新闻将第一次透露给 Hana 的活动,我们想让它成为她一生都会记住的时刻。在麦当劳美国、麦当劳中心地区、麦当劳美国之心合作社、堪萨斯城和大辛辛那提的 RMHC 团队、艾伦家族、哈娜生活中的一些特殊人物、当地奥运选手和几位精英的帮助下运动员,我们能够实现一生的惊喜。
后勤
我们与上述团队密切合作,确定惊喜物流,并为 Hana 协调装饰品、小吃、饮料和个性化礼物。协调实际的惊喜是一项独特的挑战,因为我们希望确保 Hana 毫无疑问地抵达堪萨斯城的 Ronald McDonald House。我们甚至确定了她在惊喜发生时在房间里的确切位置,以便媒体可以捕捉到最佳角度,以及在她到达之前将她的其他朋友和家人藏在房子里的什么地方。
她以志愿服务和参加众议院的志愿者派对为幌子,与她的母亲和弟弟一起被带到众议院。我们与美国之心合作社总裁兼 RMHC 堪萨斯城董事会主席吉姆·瓦吉 (Jim Wagy) 和麦当劳中心地带地区总经理斯科特·罗克韦尔 (Scott Rockwell) 协调了一个简短的节目,他们帮助介绍了揭幕视频,然后向哈娜赠送了离开礼物和两张去里约的门票视频播放。
显示视频
我们的团队希望确保 Hana 的许多最大支持者和导师都包括在惊喜中,即使他们不能亲自到场。我们与 Hana 的家人一起追查了 Hana 生活中的六个重要人物——包括她的医生、护士、RMHC 辛辛那提团队成员、邻居和过去的老师——提交了一段关于他们对 Hana 精神和勇气的热爱和钦佩的视频信息。 LS2group 的营销团队将这些信息合并到一个视频中,并帮助缓和了由她的两个大兄弟在短片结尾处发布的 Rio 公告。最后一条消息来自当地一位奥运选手和弓箭手,他很高兴看到哈娜在里约热内卢。该视频为下午增添了非常真实的情感成分。 看这里! 但先拿一些纸巾。
本地影响者
我们邀请了许多当地有影响力的人加入令人惊讶的 Hana,其中包括美国射手和里约奥运选手 Zach Garrett 以及有抱负的奥运选手 Brenna Dowell(体操)和 Emma Reaney(游泳),他们两人最近都参加了奥运会选拔赛。每位运动员都送给哈娜一份特别的礼物,并祝愿她在冒险中一切顺利。
在邀请了几位当地民选官员后,州代表朱迪摩根和杰克逊县监督员斯科特伯内特得以出席活动,祝哈娜一切顺利。州参议员 Ed Emery 和州代表 Rick Brattin 还向 Hana 赠送了密封和框架的礼节性决议,作为当天的纪念品。
捕获内容
我们与 LS2group 营销团队合作, 在视频中捕捉惊喜 并在活动中拍照。此内容已与麦当劳全国团队共享,并用于帮助社交媒体渠道上的媒体和影响者以及活动结束后的艾伦家族进一步传播故事。
媒体
我们的团队为此次活动制作了所有新闻材料,并广泛宣传。我们获得了堪萨斯城多家媒体的出席,包括堪萨斯城之星和所有四个当地广播附属机构。我们拥有当天和第二天的新闻周期。由于 Hana 与每个市场的联系,我们的团队还在俄亥俄州辛辛那提和新墨西哥州阿尔伯克基进行了宣传和确保覆盖。看看星星的故事 这里 和当地的 NBC 故事 这里.
延伸故事
在 Hana 的大惊喜发生后的几天和几周内,我们的团队与我们的麦当劳合作伙伴和 Hana 的家人密切合作,让当地媒体和社交媒体继续传播这个惊人的故事。我们创建了一个特殊的标签——#HanaTakesRio——并鼓励与会者在发布有关 Hana 的旅行时使用它。它让粉丝们可以跟随 Hana 踏上她前往 2016 年里约奥运会的激动人心的旅程,并且在大曝光一个月后仅在 Facebook 上就被使用了近 87,000 次。
我们还与哈娜在普莱森特希尔当地麦当劳的团队合作,组织了一个小型的送别派对,包括蛋糕和与哈娜的奥运儿童同行、来自新泽西州的 9 岁大流士的特殊 FaceTime 会议,在大型活动结束一周后揭示。总的来说,这些努力有助于展示一个全球品牌的社区方面,并展示了麦当劳对其邻居的本地承诺。