虚拟活动

由 ls2group 撰写

随着越来越多的人挂上长袍，收起拖鞋，回到办公室，有一点没有改变：面对面的会议和活动已成为过去。自3月以来，LS2group已帮助其客户成功举办了数十场虚拟公开会议和新闻发布会。

客户经理 Ashley Miller 解释说：“虽然大流行确实改变了我们做事的方式，但它并没有改变举行会议或活动以保持业务照常运转的需要。” “虚拟活动也是保持联系的好方法，自从改用虚拟平台进行会议后，出席人数显着增加。人们已经对面对面的活动感到自满，而向新形式的转变增加了参与度。”

虽然打开 Zoom 或其他虚拟平台来举行会议似乎很简单，但在虚拟活动之前有很多幕后计划。

“我们努力为这些活动的所有发言人和协调员做好准备，”高级客户经理 Nick Boeyink 补充道。 “通过多项技术检查和模拟，我们强调为意外情况做好准备，”他继续说道。 “这些虚拟会议平台提供了许多资源来举办一个顺利的活动，我们的额外准备让活动当天到来时让您高枕无忧。”

除了技术准备之外，Boeyink 解释说，重要的是要为人们和记者如何在没有每个人都试图互相交谈的情况下提问做准备。

“通过使用准备充分的主持人并在问答时段使用聊天功能，我们确保听到所有声音，同时避免与会者相互交谈的常见问题，”他说。 “该过程涉及详细的表演，因此所有参与者都可以享受宝贵而富有洞察力的会议体验。”

米勒同意，并补充说，举办一场表演并坚持下去也可以帮助您的虚拟活动脱颖而出。

“在组织虚拟活动时，设定期望并清楚地概述议程非常重要，尤其是当您有演讲嘉宾时，”她说。 “明确定义介绍、演讲者演示、问答和其他业务的时间，保持活动的进展，并确保没有人在谈论其他人。”

虽然许多人希望今年秋天将再次开始面对面的会议和活动，但虚拟活动仍然是更安全的选择，并且同样有效。但是，如果虚拟活动不是一种选择或不够，请务必记住，活动主办方应计划允许足够的空间并为与会者提供口罩，以遵循 CDC 指南。