策划活动：2016 年全国州长协会夏季会议

由 ls2group 撰写

LS2group 很荣幸能参与活动策划流程 2016 年全国州长协会 (NGA) 夏季会议。 这次活动是一个绝佳的机会，可以向来自全国各地的州长展示一些让爱荷华州独一无二的场地、食品、行业、音乐和风景！ LS2group 与全国州长协会和布兰斯塔德州长办公室合作，计划了 7 月 14 日至 17 日在得梅因举行的为期四天的夏季会议的许多方面。这些活动是我们团队聚在一起利用我们的许多技能为州长及其家人创造非凡而难忘的活动的绝佳机会。想知道为这种规模的活动策划活动的内容是什么？请仔细阅读，找出答案！

活动策划

LS2group 早在活动实际发生之前就开始了活动策划流程。一年多以前，LS2group 帮助建立了一个非盈利组织，并设有董事会，以获得监督并为活动策划提供意见。这也有助于确保夏季会议圆满完成，并纳入了许多组织，并展示了我们在爱荷华州的各种特色。

一旦非营利组织成立，LS2group 的 营销 部门与全国州长协会合作，为爱荷华州夏季会议创建了独特的标志、品牌和标语。标语“Uniquely Iowa”的创建是为了展示我们在爱荷华州拥有的许多独特的公司、行业和传统，这些对于那些不以该州为家的人来说可能并不明显。 

由于我们计划将许多知名人士聚集在这些会议和社交活动中，因此安全是重中之重。 LS2group 与爱荷华州巡逻队、得梅因警察局和得梅因消防局密切合作，以确保我们所有客人在 2016 年 NGA 夏季会议期间的安全。每个社交活动场所、爱荷华州活动中心和指定酒店的仔细协调和应急计划是关键。安全细节包括穿制服和不穿制服的官员的存在、场地清扫、道路封闭、民选官员的交通以及情报监控。与规划团队合作的专职安保人员提供了一个基本观点，对于规划过程和为每个人成功举办的活动的整体执行至关重要。

为期四天的夏季会议有超过 1000 名宾客和多个活动地点，交通是确保每天议程顺利进行的重要组成部分。 LS2group 与一家全国性的运输供应商密切协调，签订了往返酒店、爱荷华州活动中心、社交活动场所和州长所需的各种其他站点的班车。我们还与通用汽车公司进行了协调，后者在整个夏季会议期间慷慨地捐赠了 50 多辆汽车，用于州长和第一家庭的交通。接送地点、巴士路线、班车时刻表等对于让客人每天准时到达至关重要。 

随着来自全国各地，在某些情况下来自世界各地的客人前往爱荷华州，提供优质的款待是 2016 年 NGA 夏季会议委员会的一个关键优先事项。 LS2group 与当地几家酒店以及爱荷华州活动中心密切合作，以确保 NGA 会议参加者在逗留期间得到妥善照顾。招待细节包括在酒店和会议空间协调和配备招待服务台，作为客人查询交通、社交活动以及当地餐厅和景点等细节的“一站式服务点”。我们的团队还确保在每个场地使用定位良好且可识别的标牌，以确保与会者易于导航。

除了热情好客，志愿者是 2016 年 NGA 夏季会议成功和高效的关键组成部分。 LS2group 创建了一个志愿者策略来指导招聘和培训。我们的团队招募了100多名志愿者，协调志愿者轮班，与志愿者沟通，策划并领导了由州长和布兰斯塔德夫人特别出席的培训，并在整个会议期间对志愿者进行现场管理

社会事件

经过数月的活动策划，我们的团队很高兴能与前往爱荷华州的州长们分享社交活动的每一个细节。在计划活动时，我们的团队管理了邀请、回复和认证，以便对与会者进行硬统计，以计划餐饮、停车和其他与活动相关的细节。此外，每个活动都有各种品牌项目、指示牌以将州长带到他们需要的地方，以及营销和 NGA 团队开发的独特风格。

开幕之夜在美丽的爱荷华州议会大厦举办——“金穹下”。州长和他们的配偶、爱荷华州的赞助商、NGA 公司研究员和其他人聚集在了 得梅因的东村 当地艺术家的美味佳肴和娱乐之夜——包括竖琴家劳拉·埃里克森、蒂姆·斯托，以及由 得梅因交响乐团.夜晚以美丽的烟花汇演和当地的特色表演拉开帷幕 Isiserettes Drill and Drum Corp.

第二天晚上，我们在两次招待会上招待了客人——其中一次在州长官邸举行， 台山.本次招待会以“得梅因的味道”为主题，来自得梅因一些顶级餐厅的厨师齐聚一堂，为州长和其他与会者提供美味佳肴。 Bistro Montage 的主厨 Enosh Kelley 策划了当晚的菜单。住宅和场地在晚上开放供客人漫步，The Two Davids 和 The Fiddle Chis 提供室内和室外娱乐活动。

客人还享受了一个晚上 世界粮食奖获奖者大厅.世界粮食奖大楼位于得梅因河畔，周围环绕着美丽的花园，是当地和国际游客的历史、教育和鼓舞人心的场所，并向爱荷华州本土和诺贝尔和平奖获得者诺曼·博洛格博士致敬。晚上有艺术家威廉巴特勒的现场绘画体验，得梅因地铁歌剧院的非凡表演，以及令人眼花缭乱的巴西 2wins 的漫游旋律。

在会议的最后一个晚上，来宾们聚集在爱荷华州展览中心进行“迷你” 爱荷华州博览会 以许多甜蜜的享受、公平的活动、农业和农场设备展示以及三狗之夜的特别表演为特色，该表演以“欢乐世界”、“妈妈告诉我（不要来）”和“一（是最孤独的数字）。”爱荷华州的商品组和其他农业实体在整个场地都有互动展品和美味佳肴。该活动包括乘坐 Sky Glider 和几个热气球——预览 国家热气球经典赛 每年夏天在爱荷华州举行。还为该活动委托了一只微型黄油牛，使其成为真正真实的爱荷华州博览会体验！

配偶和家庭活动

许多州长带着他们的全家在得梅因享受长周末。除了 LS2group 协助策划的日常商务会议和晚间社交活动外，我们还负责为州长的配偶和家人安排独特而有趣的活动。我们与第一夫人 Chris Branstad 和 Terrace Hill 工作人员合作完成的编程目标是展示得梅因必须提供的独特而令人惊讶的宝石。

州长的配偶和客人们接受了令人难以置信的幕后之旅 梅雷迪思公司，在那里他们了解了展示厨房、梅雷迪思测试花园、梅雷迪思公司的历史以及梅雷迪思旗下的所有品牌。家居装饰、园艺、杂志制作和烹饪方面的专家与配偶谈论他们的工作以及这些得梅因的专家如何帮助塑造全国的趋势。

一行人还享受了一个在华丽的下午 大得梅因植物园 讨论第一任配偶如何支持其所在州的子女和家庭。 George Belitsos 博士和 Andrew Allen，前任和现任首席执行官 青年和庇护所服务 (YSS)，分享了他们的个人故事，并谈论了 YSS 为爱荷华州青年所做的重要工作。讨论的高潮是几位州长的配偶参观了得梅因市中心最先进的 YSS 设施，这是全国最佳实践的典范。

还鼓励客人在将得梅因称为家的人的建议和指导下，自己享受这座城市。我们为每位州长的家人配备了一名得梅因大使，这位大使是当地居民，了解这座城市，可以提供意见、建议并回答任何问题。通过与 得梅因会议和旅游局，我们能够通过 Des Moines Fun Pass 为客人提供整个城市体验的优惠和折扣。通过这次体验，我们还制作了一张特别的东村购物通行证，其中包括从 五香粉, 永久收藏, 多宁克， 和 J·布朗利，谁是我们东村的邻居。

我们的团队还为各种团体和组织提供协调和协助，并围绕定期安排的社交活动、配偶的计划活动和确定的礼宾机会举办招待会。在爱荷华州活动中心举行的商务会议期间，LS2group 与各种组织合作，在商务活动期间举办展示活动，以突出爱荷华州的历史和创新。展示了爱荷华州的大学、杰斐逊公路、爱荷华州大本营、爱荷华州的培养走廊和 STEM 项目。

如果没有赞助商的慷慨捐助，2016 年 NGA 夏季会议就不可能举行。我们不仅幸运地生活在一个拥有如此成功的公司和企业主的州，而且在我们为这些大型活动进行活动策划和准备时，我们感谢他们的慷慨和耐心。

媒体协调

除了在 NGA 会议与会者面前突出爱荷华州之外，我们还与 NGA 的通讯部门以及州长特里布兰斯塔德的通讯团队合作，为当地和国家媒体展示了会议和活动。

作为 NGA 整体品牌重塑的一部分，我们致力于将每年夏季会议拉开序幕的年度新闻发布会从传统的新闻发布会转变为非常成功的主持小组。我们的团队协调南伊利诺伊大学卡本代尔大学保罗西蒙公共政策研究所所长大卫耶普森，主持布兰斯塔德州长、NGA 主席加里赫伯特和 NGA 联合主席特里麦考利夫之间的讨论。

讨论展示了赫伯特州长的倡议，国家：寻找解决方案，改善生活，涵盖了周末商务会议的议程主题，并允许出席的地方和国家媒体向州长提出问题。

我们的团队还与 NGA 和州长办公室协调 让媒体深入了解 在每天的社交活动和商务会议上提供“媒体包”，包括前一天会议和活动的视频 b-roll，以及来自 克里斯托弗·马哈里，所有这些都突出了爱荷华州议会大厦、世界粮食奖获奖者大厅、Terrace Hill 和爱荷华州博览会场每天晚上的独特聚会。

社区服务

上周末，为了回馈爱荷华州社区，州长、工作人员和志愿者与外展计划合作，为爱荷华州食品银行打包了 50,000 份餐食。最后一天举行了一场新闻发布会，重点介绍了帮助家庭应对粮食不安全问题的努力。

经过数月的活动策划以及与地铁和爱荷华州的许多人的合作，2016 年 NGA 夏季会议在得梅因成功举办。我们的团队很乐意为您的下一个活动提供帮助——无论大小。

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