Детская программа McDonald's Olympics в Канзас-Сити

Любой, кто когда-либо проводил идеальную вечеринку-сюрприз, знает, как все планирование, творчество и командная работа заставляют все делать правильно. Это давление возрастает, когда вечеринка-сюрприз привлечет внимание страны, а ваш партнер по планированию станет одним из самых влиятельных брендов в мире. Летом 2016 года у LS2group была возможность принять вызов с McDonald's и успешно удивить одну замечательную девушку из Большого Канзас-Сити приключением на всю жизнь.

В преддверии Олимпийских игр 2016 года в Рио-де-Жанейро благотворительные организации McDonald's и Ronald McDonald House (RMHC) провели всемирный Детская программа McDonald's Olympics, который собрал около 100 детей со всего мира в Бразилию для участия в церемонии открытия игр. Хана Аллен, 12-летняя девочка из Плезант-Хилла, штат Миссури, была одной из восьми детей из США, выбранных для участия.

Как и другие американские дети, посещающие игры, Хана преодолела невероятные шансы оказаться там, где она сейчас. После того, как она была усыновлена из Китая в возрасте 16 месяцев, ей поставили диагноз редкое генетическое заболевание, названное ассоциацией VACTERL. На протяжении всей своей жизни она провела время в крупных хирургических операциях и в нескольких домах RMHC по всей стране. Ее проблемы со здоровьем требуют значительного времени и внимания каждый день, но не оказали негативного влияния на стойкий дух Ханы.

У нашей команды было несколько коротких недель, чтобы спланировать мероприятие, на котором Хана впервые узнает важные новости, и мы хотели сделать это моментом, который она запомнит на всю оставшуюся жизнь. С помощью McDonald's USA, региона McDonald's Heartland, кооператива McDonald's Heart of America, команд RMHC в Канзас-Сити и Большом Цинциннати, семьи Аллен, нескольких особых людей в жизни Ханы, местного олимпийца и пары элитных спортсменов, нам удалось добиться сюрприза на всю жизнь.

Логистика

Мы тесно сотрудничали с вышеупомянутыми командами, чтобы определить логистику сюрпризов и согласовать украшения, закуски, напитки и персонализированные подарки для Ханы. Координация фактического сюрприза была уникальной задачей, поскольку мы хотели убедиться, что Хана без подозрений прибыла в дом Рональда Макдональда в Канзас-Сити. Мы даже определили ее точное положение в комнате во время сюрприза, чтобы средства массовой информации могли поймать лучший угол и где спрятать остальных ее друзей и семью в доме до ее прибытия.

Она была доставлена в Дом с матерью и младшим братом под видом волонтерства и присутствовала на вечеринке в Доме для волонтеров. Мы координировали короткую программу с президентом кооператива Heart of America и председателем совета директоров RMHC в Канзас-Сити Джимом Ваги и генеральным менеджером McDonald's Heartland Скоттом Роквеллом, которые помогли представить демонстрационное видео, а затем подарили Хане прощальные подарки и два билета в Рио после видео проигралось.

Показать видео

Наша команда хотела убедиться, что многие из самых больших сторонников и наставников Ханы были включены в сюрприз, даже если они не могли присутствовать лично. Мы работали с семьей Ханы, чтобы выследить шесть важных людей из жизни Ханы, включая ее врача, медсестер, членов команды RMHC в Цинциннати, соседей и бывших учителей, чтобы отправить видеообращение об их любви и восхищении духом и храбростью Ханы. Маркетинговая команда LS2group объединила сообщения в одно видео и помогла облегчить объявление о Рио, сделанное двумя ее старшими братьями и сестрами ближе к концу короткометражного фильма. Последнее сообщение пришло от местного олимпийца и чемпиона по стрельбе из лука, который был взволнован, увидев Хану в Рио. Видео добавило полудню очень искреннюю эмоциональную составляющую. Смотрите здесь! Но сначала возьмите салфетки.

Местные влиятельные лица

Мы пригласили ряд местных влиятельных лиц присоединиться к удивительной Хане, в том числе американского лучника и олимпийца из Рио Зака Гарретта, а также начинающих олимпийцев Бренну Доуэлл (гимнастика) и Эмму Рини (плавание), которые недавно участвовали в олимпийских соревнованиях. Каждый из спортсменов преподнес Хане особый подарок и пожелал ей успехов в ее приключениях.

После приглашения нескольких местных выборных должностных лиц представитель штата Джуди Морган и инспектор округа Джексон Скотт Бернетт смогли присутствовать на мероприятии, чтобы пожелать Хане всего наилучшего. Сенатор штата Эд Эмери и представитель штата Рик Браттин также подарили Хане запечатанные и оформленные резолюции вежливости в качестве памятных подарков.

Захват содержимого           

Мы работали с нашей маркетинговой командой LS2group, чтобы запечатлеть сюрприз на видео и сделать фото на мероприятии. Этим контентом поделились с национальной командой McDonald's и использовались, чтобы помочь в распространении истории с СМИ и влиятельными лицами в каналах социальных сетей, а также с семьей Аллен после мероприятия.

СМИ

Наша команда разработала все пресс-материалы для мероприятия и разошлась по сторонам. Мы обеспечили присутствие на мероприятии нескольких средств массовой информации Канзас-Сити, включая Kansas City Star и все четыре местных вещательных филиала. Нам принадлежал цикл новостей в тот и следующий день. Наша команда также представила и обеспечила покрытие в Цинциннати, Огайо, и Альбукерке, Нью-Мексико, благодаря связям Hana с каждым рынком. Ознакомьтесь с историей звезды здесь и местная история NBC здесь.

Расширение истории

В дни и недели после большого сюрприза Ханы наша команда тесно сотрудничала с нашими партнерами из McDonald's и семьей Ханы, чтобы сохранить эту удивительную историю в местных СМИ и в социальных сетях. Мы создали специальный хэштег - #HanaTakesRio - и призвали участников использовать его при публикации сообщений о поездке Ханы. Он позволил фанатам следить за ее захватывающим путешествием на Олимпийские игры 2016 года в Рио и был использован почти 87000 раз только в Facebook через месяц после большого открытия.

Мы также работали с командой в местном McDonald's Ханы в Плезант-Хилле, чтобы организовать небольшую вечеринку в честь проводов с тортом и специальную сессию FaceTime с коллегой Ханы из Олимпийских игр, девятилетним Дариусом из Нью-Джерси, через неделю после большого праздника. раскрывать. В совокупности эти усилия помогли продемонстрировать общественную сторону глобального бренда и продемонстрировали приверженность компании McDonald's своим соседям на местном уровне.