5 кардинальных элементов успешного мероприятия

Автор ls2group

Успешное мероприятие может предоставить вам возможность поделиться своим видением, продавать продукты, привлечь заинтересованных лиц, привлечь внимание к вашей компании или миссии и многое другое. Хотя всем нам нравится посещать веселые и уникальные мероприятия, создание мероприятия, которое будет осмысленно привлекать посетителей, - не всегда простая задача.

Чтобы спланировать и провести незабываемое мероприятие, важно убедиться, что у вас есть хорошо продуманная и разработанная стратегия. Это поможет продвинуть ваше мероприятие и доставит удовольствие участникам и вашему клиенту или работодателю. Ниже приведены пять основных элементов успешного мероприятия. Это лишь некоторые из уроков, которые я извлек за годы работы над политическими кампаниями, планированием и проведением сборов средств и полевых мероприятий любого масштаба.

• Знайте свою аудиторию.

Каждое мероприятие нужно строить с учетом вашей целевой аудитории. Адаптация типа мероприятия к вашей аудитории в конечном итоге гарантирует, что всем понравится. Это также побудит посетителей прийти на будущие мероприятия, которые устраиваете вы или ваша организация. Важные факторы для этого таргетинга включают выбор подходящего места для вашей аудитории, подходящего дня и времени, а также того, какие напитки вы будете есть, если таковые имеются.

• Отправьте приглашение заранее.

Важно, чтобы приглашения были выплачены как можно скорее, чтобы потенциальные участники были уведомлены как можно больше. Я обычно рассылаю приглашения за четыре-шесть недель до мероприятия, что дает приглашенным достаточно времени, чтобы внести их в свой календарь и ответить, если они не смогут приехать. Также приятно, когда они узнают об этом раньше, чем позже, и это дает вам возможность оценить, сколько людей может присутствовать. Это жизненно важно, если вы работаете с поставщиками общественного питания или пытаетесь оценить, сколько напитков потребуется.

• Согласуйте с вашими гостями.

Если у вас есть время и ресурсы, последующие действия с приглашенными вами могут быть чрезвычайно полезны во многих отношениях. Это дает мероприятию более человеческую связь, чем просто бумажное или электронное приглашение, дает вам возможность сообщить гостям любую важную информацию, которая не была включена в их приглашение, и дает гостям возможность задать любые вопросы, которые у них есть. о мероприятии. Кроме того, пока у вас есть гости по телефону, у вас есть возможность получить от них твердое обязательство относительно их посещения или, в случае сбора средств, их пожертвования.

• Доработайте детали.

Во время последней подготовки к мероприятию вы в идеале должны иметь точную оценку того, сколько людей, по вашему мнению, будет на мероприятии. Это важно, потому что это дает вам возможность убедиться, что место проведения настроено для нужного количества людей, и что у вас есть нужное количество напитков, готовых к мероприятию. Когда наступит день мероприятия, в идеале у вас должно быть все готово, чтобы вы могли (надеюсь) расслабиться и насладиться мероприятием.

• Оцените успех вашего мероприятия.

После того, как ваше мероприятие официально объявлено, отправьте гостям благодарственные письма. Это хороший способ выразить им признательность за то, что они посетили мероприятие, и наладить отношения с ними в будущем. Это также дает вам возможность собрать отзывы о мероприятии, чтобы вы могли работать над улучшением к следующему. Также важно поговорить со своей внутренней командой об успехах общего мероприятия и извлеченных уроках. Убедитесь, что вы делаете это, пока событие еще свежо в вашей памяти, и делайте заметки. Таким образом, вы сможете убедиться, что ваши успехи и извлеченные уроки будут применены при планировании следующего мероприятия.