Готовый. Установленный. Рио!

Автор ls2group

LS2group принимает участие в программе McDonald's Olympics Kids в Канзас-Сити.

Были ли у вас когда-нибудь сюрпризы на всю жизнь? Одна замечательная девушка из Большого Канзас-Сити может официально сказать: «Да!» LS2group имела удовольствие спланировать и провести свою специальную вечеринку-сюрприз в прошлом месяце.

На прошлой неделе благотворительные организации McDonald's и Ronald McDonald House наградили 12-летнюю Хану Аллен из Плезант-Хилл, штат Миссури, уникальной возможностью посетить Олимпийские игры в Рио в 2016 году. Хана - одна из восьми детей из США, выбранных для участия в глобальном Детская программа McDonald's Olympics, который соберет почти 100 детей в возрасте от 8 до 12 лет со всего мира в Рио-де-Жанейро для участия в церемонии открытия Олимпийских игр 2016 года. Восемь достойных детей Соединенных Штатов (четыре дружеских дуэта), обслуживаемых благотворительными организациями Ronald McDonald House Charities (RMHC), наладили глубокие связи благодаря совместному опыту с RMHC по всей стране.

Наша команда должна была спланировать мероприятие, на котором Хана впервые узнает важные новости, и мы хотели сделать это моментом, который она запомнит на всю оставшуюся жизнь.

Мы заручились помощью матери Ханы, Хизер Аллен, и команды RMHC в Большом Цинциннати, где Хана провела значительное количество времени во время лечения, чтобы узнать больше об этой особенной девочке. Хана была усыновлена из Китая в 16-месячном возрасте, и у нее диагностировали редкое генетическое заболевание, называемое ассоциацией VACTERL. На протяжении всей своей жизни она провела время в крупных хирургических операциях и в нескольких домах RMHC по всей стране. Ее медицинские проблемы требуют значительного времени и внимания каждый день, но что касается воздействия на дух Ханы, Хизер объяснила это лучше всего:

«Однако ничто из этого не сказывается отрицательно на повседневной жизни Ханы. Она нормальная 12-летняя девочка, которая делает то же, что и все остальные дети ее возраста. Она бегает, катается в походах, катается на велосипедах, прыгает на батуте, катается на лошадях, плавает в команде по плаванию и этим летом поедет в лагерь. Хана также умна, любит правописание, чтение и математику, обладает остроумным чувством юмора и взрослеет не по годам. Она через многое прошла в своей жизни, наверное, больше, чем многие взрослые, но она никогда не перестает улыбаться и никогда не жалуется ».

LS2group пришлось вытеснить этот из парка, и у них было всего несколько недель, чтобы это осуществить. С помощью McDonald's USA, региона McDonald's Heartland, кооператива McDonald's Heart of America, команд RMHC в Канзас-Сити и Большом Цинциннати, семьи Аллен, нескольких особых людей в жизни Ханы, местного олимпийца и пары элитных спортсменов. , мы смогли сделать сюрприз на всю жизнь.

Логистика

Мы тесно сотрудничали с вышеупомянутыми командами, чтобы определить дату, время и место для сюрприза, а также согласовать украшения, закуски, напитки и персонализированные подарки для Ханы. Координация фактического сюрприза была уникальной задачей, поскольку мы хотели убедиться, что Хана прибыла в Дом Рональда Макдональда в Канзас-Сити без подозрений, чтобы ее не предупредили, пока она не посмотрела специальное видео. Нам даже нужно было определить ее точное положение в комнате во время сюрприза, чтобы СМИ могли уловить лучший ракурс и где спрятать остальных ее друзей и семью в доме до ее прибытия!

Она была доставлена в Дом с матерью и младшим братом под видом волонтерства и присутствовала на вечеринке в Доме для волонтеров. Мы координировали короткую программу с президентом кооператива Heart of America и председателем совета директоров RMHC в Канзас-Сити Джимом Ваги и генеральным менеджером McDonald's Heartland Скоттом Роквеллом, которые помогли представить показательный видеоролик, а затем вручили Хане прощальные подарки и два билета в Рио после видео проигралось.

Показать видео

Наша команда хотела убедиться, что многие из самых больших сторонников и наставников Ханы были включены в сюрприз, даже если они не могли присутствовать лично. Мы работали с семьей Ханы, чтобы выследить шесть важных людей из жизни Ханы, включая ее врача, медсестер, членов команды RMHC в Цинциннати, соседей и бывших учителей, чтобы отправить видеообращение об их любви и восхищении духом и храбростью Ханы. Маркетинговая команда LS2group объединила сообщения в одно и помогла упростить объявление о Рио, сделанное двумя ее старшими братьями и сестрами ближе к концу видео. Последнее сообщение пришло от местного олимпийца, который очень рад видеть Хану в Рио. Видео добавило полудню очень искреннюю эмоциональную составляющую. Смотрите здесь! Но сначала возьмите салфетки.

Местные влиятельные лица

Мы пригласили ряд местных влиятельных лиц присоединиться к нам в удивительной Хане, в том числе американского лучника и олимпийца из Рио Зак Гарретта, а также начинающих олимпийцев Бренну Доуэлл (гимнастика) и Эмму Рини (плавание), которые только что участвовали в олимпийских соревнованиях. Каждый из спортсменов преподнес Хане особый подарок и пожелал ей успехов в ее приключениях.

После приглашения нескольких местных выборных должностных лиц член палаты представителей Джуди Морган и инспектор округа Джексон Скотт Бернетт смогли присутствовать на мероприятии, чтобы пожелать Хане всего наилучшего. Хотя сенатор штата Эд Эмери и представитель штата Рик Браттин не смогли присутствовать, мы работали с обоими офисами, чтобы представить Хане запечатанные и оформленные резолюции вежливости, которые имели большой успех.

Захват содержимого           

Мы работали с нашей маркетинговой командой LS2group, чтобы запечатлеть сюрприз на видео, снимать ракурсы спереди и сзади Ханы при воспроизведении демонстрационного видеоролика, а также делать фотографии на мероприятии. Этим контентом поделились с национальной командой McDonald's и использовались, чтобы помочь в распространении истории в СМИ, влиятельных лицах, в каналах социальных сетей и с семьей Аллен после мероприятия.

СМИ

Наша команда разработала информационное сообщение и пресс-релиз к мероприятию. Затем мы привлекли к участию в мероприятии несколько средств массовой информации Канзас-Сити, включая Канзас-Сити Стар и все четыре местных вещательных филиала. В тот день и на следующий мы увидели, как нарастает поток большого охвата. В дополнение к продвижению и обеспечению местного охвата наша команда представила и обеспечила покрытие в Цинциннати, штат Огайо, и Альбукерке, штат Нью-Мексико, благодаря связям Ханы с каждым рынком.

Ознакомьтесь с историей звезды здесь и наша местная история NBC здесь. Серьезно, возьмите салфетки.

Расширение истории

Наша команда тесно сотрудничает с нашими партнерами из McDonald's и семьей Ханы, чтобы сохранить удивительную историю Ханы в местных СМИ и в социальных сетях. Мы создали специальный хэштег - #HanaTakesRio - и призвали участников использовать его при публикации сообщений о поездке Ханы. Таким образом, любой может последовать за Ханой в ее увлекательном путешествии на Олимпийские игры 2016 года в Рио. Следите за обновлениями через Twitter на @KCMcDonalds и на Facebook с Дом Рональда Макдональда Благотворительные организации Канзас-Сити.

Мы также работали с командой в местном McDonald's Ханы, чтобы организовать небольшую вечеринку в честь проводов с тортом и специальную сессию FaceTime с партнером Hana's Olympics Kids, девятилетним Дариусом из Нью-Джерси, через неделю после большого открытия.

_____

Несмотря на то, что провести это мероприятие за такой короткий промежуток времени было огромным трудом, на самом деле это не было похоже на работу. У нас была возможность поработать со многими замечательными людьми и организациями, чтобы собрать группу людей, преданных делу и взволнованных тем, чтобы вознаградить молодую девушку, которая коснулась своей жизни своей историей и своим духом. Это было эмоционально, захватывающе и чрезвычайно полезно. И даже несмотря на то, что особенный день пришел и ушел, мы все еще любим его!