Faça seus argumentos de mídia se destacarem
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2020 has brought on unforeseen challenges for the media and communications field. Though journalists are strapped beyond their means, they are still expected to produce in-depth stories. A survey by Cision found 22% of newsrooms viewed staffing and resources as their biggest challenge in the past year. This presents an ample opportunity for public relations professionals to prove their worth by being a helpful resource. Journalists are often multitasking, so it’s important a good public relations professional understands what reporters actually need. Here’s how to make your media pitches stand out.
Primeiro, personalize seu argumento de venda e mantenha-o curto e focado. É menos provável que um repórter leia seu argumento de venda se for um e-mail coberto. Personalizar o argumento de venda também mostra que você reservou tempo para fazer sua pesquisa.
Também é importante, como profissional de RP, levar em consideração o tempo do repórter. Nenhum repórter tem tempo para ler um e-mail longo para encontrar uma pista oculta. Se você estiver enviando um argumento de venda por e-mail, mantenha seu e-mail curto e vá direto ao ponto rapidamente. Seu e-mail deve abordar por que o argumento de venda é interessante e o que você está oferecendo (ou seja, uma entrevista). Certifique-se de incluir uma linha de assunto sucinta também.
Em segundo lugar, o tempo é tudo. Saiba quando são os prazos de publicação e os horários de suas reuniões editoriais. Repórteres de jornais e revistas não poderão cobrir sua história se você enviá-la depois de já terem sido impressos. De acordo com a pesquisa da Cision, os repórteres recebem entre 51 e 100 apresentações na mídia por semana, com a maioria delas sendo enviada na segunda-feira.
Terceiro, forneça aos repórteres todo o material de que eles precisam para montar a história. Como os repórteres precisam de recursos, apresentar-lhes um balcão único é útil. Isso também pode ajudá-lo a estabelecer sua credibilidade e aumentar seus relacionamentos com a mídia. Sempre que apropriado, certifique-se de incluir imagens, links e gráficos para fortalecer ainda mais sua história.
Seguir as etapas acima pode ajudar a garantir que seu argumento de venda seja a agulha no palheiro da caixa de entrada de um repórter.