Eventos Virtuais

Escrito por ls2group

À medida que mais pessoas penduram suas vestes, guardam seus chinelos e voltam para o escritório, uma coisa permanece a mesma: reuniões e eventos pessoais são coisa do passado. Desde março, o LS2group tem ajudado seus clientes a realizar com sucesso dezenas de reuniões públicas virtuais e coletivas de imprensa.

“Embora a pandemia tenha definitivamente mudado a forma como fazemos as coisas, ela não mudou a necessidade de realizar reuniões ou eventos para manter os negócios funcionando normalmente”, explicou a gerente de contas Ashley Miller. “Os eventos virtuais também são uma ótima maneira de se manter conectado, e tem havido um aumento notável na participação desde a mudança para plataformas virtuais para reuniões. As pessoas ficaram complacentes com eventos presenciais, e a mudança para um novo formato aumentou o engajamento. ”

Embora possa parecer simples abrir o Zoom ou outra plataforma virtual para realizar sua reunião, há muito planejamento nos bastidores que leva a um evento virtual.

“Trabalhamos diligentemente para preparar todos os palestrantes e coordenadores desses eventos”, acrescentou o gerente de contas sênior Nick Boeyink. “Por meio de várias verificações e simulações de tecnologia, colocamos ênfase na preparação para o inesperado”, continuou ele. “Essas plataformas de reuniões virtuais oferecem muitos recursos para realizar um evento tranquilo e nossa preparação adicional permite que você fique tranquilo quando chegar o dia do evento.”

Além da preparação técnica, Boeyink explicou que é importante se preparar para como as pessoas e os repórteres farão perguntas sem que todos no evento tentem falar uns sobre os outros.

“Ao usar um moderador bem preparado e utilizar as funções de chat para períodos de perguntas e respostas, garantimos que todas as vozes sejam ouvidas, evitando o problema comum de participantes falando uns sobre os outros”, disse ele. “O processo envolve uma exibição detalhada para que todos os envolvidos possam desfrutar de uma experiência de reunião valiosa e esclarecedora.”

Miller concordou, acrescentando que ter uma sequência de shows e mantê-la também pode ajudar seu evento virtual a se destacar.

“É extremamente importante, ao organizar um evento virtual, definir expectativas e definir claramente a agenda, especialmente quando você tem um palestrante convidado”, disse ela. “Definir claramente a quantidade de tempo para apresentações, apresentação do orador, perguntas e respostas e outros negócios, mantém o evento em movimento e garante que ninguém esteja falando sobre os outros.”

Embora muitos tenham esperança de que reuniões e eventos pessoais sejam reiniciados neste outono, os eventos virtuais continuam a ser a opção mais segura e podem ser igualmente eficazes. No entanto, se um evento virtual não for uma opção ou não for suficiente, é importante ter em mente que os anfitriões do evento devem planejar para permitir espaço suficiente e fornecer máscaras para os participantes a fim de seguir as diretrizes do CDC.