Como fazer uma apresentação virtual com eficácia

Escrito por ls2group

Nos últimos quatro meses, o mundo praticamente parou devido ao COVID-19. Muitos funcionários se adaptaram para trabalhar em casa, e isso incluiu aprender como realizar reuniões virtualmente. Como muitas empresas em todo o país começam a primeira fase de retorno ao escritório, os funcionários ainda realizam reuniões e fazem apresentações virtualmente. Abaixo estão três dicas sobre como tirar uma apresentação virtual do parque.

Aparência

Se você estiver fazendo uma apresentação pessoalmente, certifique-se de vestir seu melhor traje profissional. Ao fazer uma apresentação virtualmente, é fundamental que você faça o mesmo. Enquanto mais pessoas estão trabalhando em casa e se vestindo para um ambiente casual, você deseja mostrar aos seus clientes, colegas e outros profissionais que está levando a apresentação a sério, mesmo que seja apenas parte do público. A forma como você se apresenta começa com sua aparência externa e, se você se vestir de maneira profissional, o público terá mais probabilidade de ouvir e se envolver com sua mensagem. 

Arredores

Uma vez que muitas pessoas ainda trabalham em casa, existem todos os tipos de origens por trás de cada pessoa, como mesas de cozinha, animais de estimação, camas e sofás. No entanto, é importante, ao fazer uma apresentação virtual, ter um fundo simples, como uma parede, para evitar distrações. Um pano de fundo simples ajudará a manter a atenção do público no que você está dizendo e não no que está atrás de você. Além disso, também é importante garantir uma iluminação adequada. Você quer ter certeza de que não tem muita luz de fundo para se lavar, mas quer ter a quantidade certa de luz para que as pessoas vejam seu rosto. Certifique-se sempre de testar as configurações da câmera antes do início da reunião, caso seja necessário fazer alguma modificação.

Contato visual

Você perceberá que, quando estiver em uma chamada virtual, muitas pessoas olharão para suas próprias fotos na tela em vez de olhar para a câmera para fazer contato visual. Isto é normal; no entanto, isso também pode ser uma distração durante a apresentação. Uma maneira de evitar isso ao fazer uma apresentação é abrir suas notas de apresentação ou minimizar a plataforma de videoconferência e manter uma tela em branco para que você não veja seu próprio vídeo.

Embora as apresentações virtuais possam não ser tão estressantes quanto as apresentações em pessoa, ainda é essencial tratar as duas apresentações da mesma forma. Certifique-se de limitar as distrações, ser confiante e sorrir.