Três dicas para uma arrecadação de fundos bem-sucedida

Escrito por ls2group

Uma das experiências mais reveladoras de minha carreira profissional foi trabalhar como membro da equipe de finanças em uma campanha para o Congresso. Durante a campanha, testemunhei em primeira mão como o dinheiro flui através da política.

As campanhas, assim como as organizações sem fins lucrativos, ganham dinheiro e já sabem onde será gasto. Isso geralmente significa que, se você não atingir as metas de arrecadação de fundos, os custos planejados terão que ser cortados de outro lugar. Para campanhas, isso pode significar um membro a menos da equipe de campo que pode chegar aos eleitores, ou para organizações sem fins lucrativos, isso pode significar reduzir o serviço à comunidade. Ambas as situações podem tornar a arrecadação de fundos estressante e frustrante. Embora a natureza do modelo sem fins lucrativos não possa ser alterada (você sempre terá metas de arrecadação de fundos a serem atingidas para continuar os serviços), estabelecer uma base sólida pode tornar sua arrecadação de fundos mais flexível e bem-sucedida.

Embora grande parte da minha experiência em arrecadação de fundos resulte de um histórico de campanha, as cinco dicas que apresentei a seguir ajudarão qualquer causa a estabelecer uma boa base para arrecadar fundos!

1. Crie e organize seus contatos

Sua arrecadação de fundos será tão boa quanto a lista de pessoas para quem você ligar. Você deve construir listas com base em um tópico comum. Por exemplo, sua primeira lista deve ser sempre seus contatos pessoais. São amigos e familiares que confiam em você e que apoiariam sua causa ou organização porque o conhecem. Outra lista pode incluir pessoas que doaram para causas ou organizações semelhantes no passado. É importante criar listas diversas para que você possa alternar entre cada uma e evitar depender de apenas um grupo de pessoas para obter fundos.

Cada lista deve conter informações básicas de contato, e-mails, notas breves sobre cada pessoa, quanto dinheiro você deve pedir e um local para anotações sobre cada vez que você entrou em contato com eles sobre arrecadação de fundos.

2. Camada de sua pergunta

Você finalmente conseguiu. Você tem alguém ao telefone que está interessado na sua causa e parece que quer ajudar de alguma forma. É hora de descrever algumas maneiras pelas quais eles podem ajudar a mostrar apoio.

Quando você estiver pedindo apoio financeiro, certifique-se de ter de dois a três pedidos alinhados para cada pessoa. Um pedido pode ser qualquer coisa, desde uma contribuição em dólares até hospedar um evento. Sua primeira pergunta deve ser sempre o maior valor em dólares que você acha que essa pessoa tem capacidade para contribuir. Pode ser necessária uma pequena pesquisa de fundo para descobrir isso, se você não conhece a pessoa. Muitas vezes, as campanhas e outras entidades públicas podem ser encontradas online. Esta pesquisa pode dar uma ideia da contribuição típica dessa pessoa.

A segunda pergunta é se a pessoa (educadamente) nega a primeira. Você pode contra-atacar com um pedido de menor valor. Um exemplo seria se você pedisse à pessoa para contribuir com $100 e ela dissesse que não poderia no momento, diga a ela como algo ajuda, e você realmente apreciaria uma contribuição de $50.

Se a pessoa disser pela segunda vez que realmente não pode fazer nada neste momento, você ainda tem algumas opções. Se eles acabaram de incorrer em um grande custo devido a um evento de vida, você pode se oferecer para acompanhá-los em um mês. Outra opção é perguntar se eles estão dispostos a hospedar um evento em casa pela sua causa e ver se podem convidar amigos que estariam dispostos a contribuir.

Se no final de tudo isso a pessoa realmente não conseguir fazer nada disso agora, sempre ofereça para acompanhar a conversa com um e-mail que tenha mais informações e um link onde ela possa contribuir, se quiser para mais tarde. Isso o ajudará a coletar informações de contato atualizadas, bem como a abrir a porta para uma contribuição mais tarde.

Pedir a alguém para desistir de seu dinheiro pode ser difícil, e não fica mais fácil quanto mais você faz isso. É absolutamente vital que você esteja comprometido com a causa ou organização para a qual está angariando fundos, a fim de mantê-lo motivado para superar as negativas. Sempre que você se sentir mal por pedir o apoio financeiro de alguém, lembre-se de como você está causando impacto e siga em frente.

Você é o maior defensor de sua causa sempre que fala com alguém. Eles esperam que você seja bem informado sobre sua organização ou seus problemas. Se você trouxer energia e uma gama de conhecimento para a conversa, eles ficarão animados e felizes em falar com você. Deixe sua paixão pelo assunto transparecer em todas as conversas.

No final do dia, arrecadar fundos pode ser uma tarefa exaustiva. Muitas pessoas se sentem rudes quando falam sobre dinheiro ou pedem contribuições financeiras. Definitivamente, não é uma tarefa divertida de forma alguma. Portanto, embora chegar às pessoas em busca de uma contribuição possa ser algo que você adia até que seja absolutamente necessário, ter uma base sólida ajudará a tornar a tarefa mais fácil. Mas, depois que você dedicar tempo para fazer sua divulgação, os fundos que você arrecadar ajudarão a impulsionar o impacto de sua organização e ajudá-la a alcançar o sucesso contínuo. Não se esqueça de incluir seus apoiadores ao comemorar cada conquista!