Três dicas para escrever a carta de agradecimento perfeita

Escrito por ls2group

As cartas de agradecimento são gestos simples, mas importantes, que muitas vezes passam despercebidos. Às vezes ficamos ocupados e esquecemos, e outras vezes nem pensamos em escrever um. No entanto, as cartas de agradecimento ajudam muito na construção de relacionamentos, especialmente no mundo profissional, e devem ser escritas com frequência para mostrar nossa gratidão aos outros.

Muitas pessoas pensam em enviar cartas de agradecimento após receberem presentes, mas elas podem e devem ser escritas para quase todos os fins - para doações, depois de eventos, atos de gentileza e para mostrar qualquer tipo de agradecimento. Abaixo estão três dicas sobre como escrever a carta de agradecimento perfeita para qualquer propósito.

1. Certifique-se de que seja oportuno. Se alguém faz um gesto gentil por você em janeiro, provavelmente não faz sentido enviar uma carta de agradecimento em abril. Escrever cartas de agradecimento em tempo hábil aumentará o impacto que elas têm sobre o receptor e fará com que saibam como o ato de bondade dele foi importante para você. Enviar um agradecimento muito tempo depois do gesto pode fazer com que pareça apenas uma reflexão tardia - tardia.
2. Mantê-lo curto e doce. Há apenas uma quantidade definida de espaço em um cartão, então certifique-se de usar o espaço com sabedoria. Seja conciso sobre o que você está agradecendo ao receptor e certifique-se de usar detalhes específicos. Ao ler a carta de agradecimento, o destinatário deve saber exatamente o que está sendo agradecido e deve deixá-lo com um sorriso.
3. Torne-o pessoal. Não tenha pressa ao escrever cartas de agradecimento para mostrar sua conexão com o receptor. Uma maneira eficaz de torná-lo pessoal é escrevê-lo à mão. Embora as cartas de agradecimento sejam atenciosas quando escritas por e-mail ou mensagem de texto, as mensagens escritas à mão são muito mais poderosas e memoráveis.

Ao seguir essas três dicas, você certamente escreverá cartas de agradecimento que sejam eficazes para mostrar sua gratidão e construir relacionamentos. As cartas de agradecimento deixam uma impressão duradoura em quem as recebe e, quando alguém se sente bem com seu relacionamento com você, fica mais inclinado a trabalhar com você no futuro e até mesmo recomendar seus serviços.