Preparar. Definir. Rio!

Escrito por ls2group

LS2group assume o Programa Infantil das Olimpíadas do McDonald's em Kansas City.

Você já teve a surpresa de sua vida? Uma garota notável da grande Kansas City pode dizer oficialmente: "Sim!" LS2group teve o prazer de planejar e executar sua festa surpresa especial no mês passado.

Na semana passada, o McDonald's e a Ronald McDonald House Charities recompensaram Hana Allen, de 12 anos, de Pleasant Hill, Missouri, com uma oportunidade única na vida de participar dos Jogos Olímpicos de 2016 no Rio. Hana é uma das oito crianças dos Estados Unidos escolhidas para participar do evento global Programa infantil das Olimpíadas do McDonald's, que trará cerca de 100 crianças de oito a 12 anos de todo o mundo ao Rio de Janeiro para participar da Cerimônia de Abertura dos Jogos Olímpicos de 2016. Os oito filhos merecedores dos Estados Unidos (quatro duplas de amizade) servidos pela Ronald McDonald House Charities (RMHC) desenvolveram laços profundos a partir de suas experiências compartilhadas com a RMHC em todo o país.

Cabia à nossa equipe planejar um evento em que as grandes novidades fossem reveladas a Hana pela primeira vez, e queríamos que fosse um momento que ela lembraria para o resto de sua vida.

Pedimos a ajuda da mãe de Hana, Heather Allen, e da equipe do RMHC na Grande Cincinnati, onde Hana passou um tempo significativo durante o tratamento, para aprender mais sobre essa garota especial. Hana foi adotada na China aos 16 meses de idade e foi diagnosticada com uma rara doença genética chamada associação VACTERL. Ela passou um tempo entrando e saindo de cirurgias de grande porte e em várias casas do RMHC em todo o país ao longo de sua vida. Seus problemas médicos exigem muito tempo e atenção todos os dias, mas em relação ao impacto no espírito de Hana, Heather explicou isso melhor:

“Nada disso, porém, afeta negativamente a vida diária de Hana. Ela é uma menina normal de 12 anos que faz o que todas as outras crianças de sua idade fazem. Ela corre, caminha, anda de bicicleta, pula na cama elástica, anda a cavalo, nadou na equipe de natação e vai acampar neste verão. Hana também é inteligente, adora ortografia, leitura e matemática, tem um senso de humor espirituoso e é madura para a idade. Ela já passou por muita coisa na vida, provavelmente mais do que muitos adultos, mas nunca para de sorrir e nunca reclama. ”

LS2group teve que derrubar este do parque, e teve apenas algumas semanas para retirá-lo. Com a ajuda do McDonald's dos EUA, da região do McDonald's Heartland, do McDonald's Heart of America Co-Op, das equipes RMHC em Kansas City e Greater Cincinnati, a família Allen, algumas pessoas especiais na vida de Hana, um atleta olímpico local e alguns atletas de elite , conseguimos uma surpresa para toda a vida.

Logística

Trabalhamos em estreita colaboração com as equipes mencionadas para determinar uma data, hora e local para a surpresa e para coordenar decorações, lanches, bebidas e presentes personalizados para Hana. Coordenar a surpresa real foi um desafio único, pois queríamos garantir que Hana chegasse à Casa Ronald McDonald em Kansas City sem suspeitas para que ela não fosse avisada até que assistisse a um vídeo especial de revelação. Precisamos até determinar sua posição exata na sala no momento da surpresa para que a mídia pudesse pegar o melhor ângulo e onde esconder o resto de seus amigos e familiares na casa antes de ela chegar!

Ela foi trazida para a Casa com sua mãe e irmão mais novo sob o pretexto de se voluntariar e participar de uma festa na Casa para voluntários. Coordenamos um pequeno programa com o presidente da Cooperativa Heart of America e presidente do conselho da RMHC Kansas City Jim Wagy e o gerente geral da região Heartland do McDonald's Scott Rockwell, que ajudou a apresentar o vídeo de revelação e, em seguida, presenteou Hana com presentes de despedida e dois ingressos para o Rio depois o vídeo foi reproduzido.

Revelar Vídeo

Nossa equipe queria garantir que muitos dos maiores apoiadores e mentores de Hana fossem incluídos na surpresa, mesmo que eles não pudessem estar presentes pessoalmente. Trabalhamos com a família de Hana para rastrear seis pessoas importantes da vida de Hana - incluindo seu médico, enfermeiras, membros da equipe RMHC Cincinnati, vizinhos e professores anteriores - para enviar uma mensagem em vídeo sobre seu amor e admiração pelo espírito e coragem de Hana. A equipe de marketing do LS2group combinou as mensagens em uma e ajudou a facilitar o anúncio do Rio, feito por seus dois irmãos mais velhos, perto do final do vídeo. A última mensagem veio de um atleta olímpico local que está animado para ver Hana no Rio. O vídeo adicionou um componente emocional muito genuíno à tarde. Veja aqui! Mas pegue alguns lenços primeiro.

Influenciadores locais

Convidamos vários influenciadores locais para se juntar a nós na surpreendente Hana, incluindo o arqueiro americano e olímpico carioca Zach Garrett e as aspirantes a atletas olímpicas Brenna Dowell (ginástica) e Emma Reaney (natação), ambas competindo recentemente em seletivas olímpicas. Cada um dos atletas deu a Hana um presente especial e lhe desejou felicidades em sua aventura.

Depois de convidar várias autoridades eleitas locais, a deputada Judy Morgan e o supervisor do condado de Jackson, Scott Burnett, puderam comparecer ao evento para desejar o melhor a Hana. Embora o senador estadual Ed Emery e o deputado estadual Rick Brattin não pudessem comparecer, trabalhamos com os dois escritórios para apresentar a Hana resoluções de cortesia seladas e emolduradas, que foram um grande sucesso.

Capturando Conteúdo           

Trabalhamos com nossa equipe de marketing LS2group para capture a surpresa em vídeo, filmar ângulos na frente e atrás de Hana enquanto o vídeo de revelação era reproduzido, bem como tirar fotos no evento. Esse conteúdo foi compartilhado com a equipe nacional do McDonald's e usado para ajudar a divulgar a história com a mídia, influenciadores, nas redes sociais e com a família Allen após o evento.

meios de comunicação

Nossa equipe desenvolveu uma assessoria de mídia e um press release para o evento. Em seguida, angariamos e garantimos a participação de vários meios de comunicação de Kansas City no evento, incluindo o Kansas City Star e todas as quatro emissoras afiliadas locais. Naquele dia e no seguinte, vimos um enxame de grande cobertura chegar. Além de lançar e garantir cobertura local, nossa equipe lançou e garantiu cobertura em Cincinnati, Ohio, e Albuquerque, NM por causa das conexões de Hana com cada mercado.

Confira a história do Star aqui e nossa história local da NBC aqui. Sério, pegue os lenços.

Estendendo a história

Nossa equipe está trabalhando em estreita colaboração com nossos parceiros do McDonald's e a família de Hana para manter viva a incrível história de Hana nos meios de comunicação locais e nas redes sociais. Criamos uma hashtag especial - #HanaTakesRio - e incentivamos os participantes a usá-la sempre que postar sobre a viagem de Hana. Dessa forma, qualquer pessoa pode acompanhar Hana em sua emocionante jornada rumo aos Jogos Olímpicos de 2016 no Rio. Encontre atualizações via Twitter em @KCMcDonalds e no Facebook com Ronald McDonald House Charities de Kansas City.

Também trabalhamos com a equipe do McDonald's local de Hana para preparar uma pequena festa de despedida, completa com bolo e uma sessão especial do FaceTime com o homólogo das Olimpíadas de Hana, Darius, de Nova Jersey, de nove anos, uma semana após a grande revelação.

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Mesmo que tenha sido muito trabalhoso realizar este evento em tão pouco tempo, realmente não parecia um trabalho. Tivemos a oportunidade de trabalhar com muitas pessoas e organizações incríveis para reunir um grupo de indivíduos comprometidos e entusiasmados em recompensar uma jovem que tocou suas vidas com sua história e seu espírito. Foi emocionante, emocionante e extremamente gratificante. E mesmo que o dia especial tenha chegado e ido, ainda estamos adorando!