Trois conseils pour une collecte de fonds réussie

Écrit par ls2group

L'une des expériences les plus révélatrices de ma carrière professionnelle a été de travailler en tant que membre du personnel financier dans le cadre d'une campagne au Congrès. Pendant la campagne, j'ai été témoin de la façon dont l'argent circule dans la politique.

Les campagnes, tout comme les organisations à but non lucratif, rapportent de l'argent et savent déjà où il sera dépensé. Cela signifie souvent que si vous n'atteignez pas les objectifs de collecte de fonds, les coûts prévus devront être réduits ailleurs. Pour les campagnes, cela peut signifier un membre du personnel de terrain de moins qui peut atteindre les électeurs, ou pour les organisations à but non lucratif, cela peut signifier réduire un service à la communauté. Les deux situations peuvent rendre la collecte de fonds stressante et frustrante. Bien que la nature du modèle à but non lucratif ne puisse pas être modifiée (vous aurez toujours des objectifs de collecte de fonds à atteindre pour continuer les services), la mise en place d'une base solide peut rendre votre collecte de fonds plus flexible et plus efficace.

Bien qu'une grande partie de mon expérience en collecte de fonds découle d'un contexte de campagne, les cinq conseils que j'ai exposés ci-dessous aideront toute cause à jeter les bases d'une collecte de fonds !

1. Créez et organisez vos contacts

Votre collecte de fonds ne sera aussi bonne que la liste des personnes que vous appelez. Vous devez créer des listes basées sur un sujet commun. Par exemple, votre première liste devrait toujours être vos contacts personnels. Ce sont des amis et des membres de la famille qui vous font confiance et qui soutiendraient votre cause ou votre organisation parce qu'ils vous connaissent. Une autre liste peut être des personnes qui ont donné à des causes ou des organisations similaires dans le passé. Il est important de créer des listes diversifiées afin de pouvoir les alterner entre elles et d'éviter de s'appuyer sur un seul groupe de personnes pour obtenir des fonds.

Chaque liste doit contenir des informations de contact de base, des e-mails, de brèves notes sur chaque personne, le montant d'argent que vous devriez demander et un endroit pour les notes concernant chaque fois que vous avez été en contact avec eux au sujet de la collecte de fonds.

2. Échelonnez votre demande

Vous l'avez enfin fait. Vous avez quelqu'un au téléphone qui s'intéresse à votre cause et semble vouloir vous aider d'une manière ou d'une autre. Il est temps de décrire certaines façons dont ils peuvent aider à montrer leur soutien.

Lorsque vous demandez un soutien financier, assurez-vous d'avoir deux à trois demandes alignées pour chaque personne. Une demande peut aller d'une contribution en dollars à l'organisation d'un événement. Votre première demande doit toujours être le montant le plus élevé que vous pensez que cette personne a la capacité de contribuer. Il faudra peut-être un peu de recherche pour comprendre cela si vous ne connaissez pas la personne. Souvent, les campagnes et autres entités publiques peuvent être trouvées en ligne. Cette recherche peut vous donner une idée de ce que cette personne contribue généralement.

Votre deuxième demande est de savoir si la personne nie (poliment) votre première. Vous pouvez contrer avec une demande de moindre valeur. Par exemple, si vous demandez à la personne de contribuer $100, et qu'elle vous répond qu'elle ne peut pas pour le moment, dites-lui en quoi tout peut aider, et vous apprécieriez vraiment une contribution $50.

Si la personne dit une deuxième fois qu'elle ne peut vraiment rien faire pour le moment, vous avez encore quelques options. S'ils viennent d'engager un coût important en raison d'un événement de la vie, vous pouvez leur proposer de faire un suivi dans un mois. Une autre option consiste à leur demander s'ils sont prêts à organiser un événement à la maison pour votre cause et à voir s'ils peuvent inviter des amis qui seraient prêts à contribuer.

Si à la fin de tout cela, la personne ne semble vraiment pas en mesure de faire tout cela pour le moment, proposez toujours de suivre la conversation avec un e-mail contenant plus d'informations et un lien où elle peut contribuer si elle le souhaite. pour plus tard. Cela vous aidera à collecter des informations de contact mises à jour, ainsi qu'à ouvrir la porte à une contribution plus tard.

Demander à quelqu'un de renoncer à son argent peut être difficile, et cela ne devient pas plus facile à mesure que vous le faites. Il est absolument essentiel que vous vous engagiez dans la cause ou l'organisation pour laquelle vous collectez des fonds afin de rester motivé à faire passer les refus. Chaque fois que vous vous sentez mal à l'idée de demander un soutien financier à quelqu'un, rappelez-vous toujours comment vous avez un impact et allez de l'avant.

Vous êtes le plus grand défenseur de votre cause chaque fois que vous parlez avec quelqu'un. Ils attendent de vous que vous soyez bien renseigné sur votre organisation ou vos problèmes. Si vous apportez de l'énergie et un éventail de connaissances à la conversation, ils seront ravis et heureux de parler avec vous. Laissez votre passion pour le sujet transparaître dans chaque conversation.

En fin de compte, la collecte de fonds peut être une tâche épuisante. Beaucoup de gens se sentent impoli lorsqu'ils parlent d'argent ou demandent des contributions financières. Ce n'est certainement pas une tâche amusante par tous les moyens. Ainsi, même si demander une contribution aux gens peut être quelque chose que vous retardez jusqu'à ce que vous en ayez absolument besoin, avoir une base solide en place facilitera la tâche. Mais, après avoir pris le temps de faire votre sensibilisation, les fonds que vous collectez contribueront à alimenter l'impact de votre organisation et l'aideront à atteindre un succès continu. N'oubliez pas d'inclure vos partisans lorsque vous célébrez chaque accomplissement !