Prêt. Régler. Rio !

Écrit par ls2group

LS2group prend en charge le programme McDonald's Olympics Kids à Kansas City.

Avez-vous déjà eu la surprise de votre vie ? Une fille remarquable du grand Kansas City peut officiellement dire « Oui ! » LS2group a eu le plaisir de planifier et d'exécuter sa fête surprise spéciale le mois dernier.

La semaine dernière, McDonald's et Ronald McDonald House Charities ont récompensé Hana Allen, 12 ans, de Pleasant Hill, Missouri, avec une occasion unique d'assister aux Jeux olympiques de Rio 2016. Hana est l'un des huit enfants des États-Unis choisis pour participer au Programme pour enfants des Jeux olympiques de McDonald's, qui amènera près de 100 enfants âgés de 8 à 12 ans du monde entier à Rio de Janeiro pour participer à la cérémonie d'ouverture des Jeux Olympiques de 2016. Les huit enfants méritants des États-Unis (quatre duos d'amitié) servis par Ronald McDonald House Charities (OMRM) ont développé des liens profonds à partir de leurs expériences partagées avec l'OMRM à travers le pays.

C'était à notre équipe de planifier un événement où la grande nouvelle serait révélée à Hana pour la toute première fois, et nous voulions en faire un moment dont elle se souviendrait pour le reste de sa vie.

Nous avons demandé l'aide de la mère de Hana, Heather Allen, et de l'équipe de l'OMRM du Grand Cincinnati, où Hana a passé beaucoup de temps pendant le traitement, pour en savoir plus sur cette fille spéciale. Hana a été adoptée en Chine à l'âge de 16 mois et on lui a diagnostiqué une maladie génétique rare appelée association VACTERL. Elle a passé du temps dans et hors de chirurgies majeures et de plusieurs maisons de l'OMRM à travers le pays tout au long de sa vie. Ses problèmes médicaux nécessitent beaucoup de temps et d'attention chaque jour, mais en ce qui concerne l'impact sur l'esprit d'Hana, Heather l'a mieux expliqué :

« Rien de tout cela, cependant, n'affecte négativement la vie quotidienne d'Hana. C'est une enfant normale de 12 ans qui fait comme tous les autres enfants de son âge. Elle court, fait de la randonnée, fait du vélo, saute sur le trampoline, monte à cheval, fait partie de l'équipe de natation et ira camper cet été. Hana est également intelligente, aime l'orthographe, la lecture et les mathématiques, a un sens de l'humour plein d'esprit et est mature au-delà de ses années. Elle a traversé beaucoup de choses dans sa vie, probablement plus que beaucoup d'adultes, mais elle n'arrête jamais de sourire et ne se plaint jamais.

LS2group a dû sortir celui-ci du parc et n'a eu que quelques semaines pour le faire. Avec l'aide de McDonald's USA, de la région de McDonald's Heartland, de la coopérative McDonald's Heart of America, des équipes de l'OMRM de Kansas City et du Grand Cincinnati, de la famille Allen, de quelques personnes spéciales dans la vie d'Hana, d'un olympien local et de quelques athlètes d'élite , nous avons pu réaliser la surprise d'une vie.

Logistique

Nous avons travaillé en étroite collaboration avec les équipes susmentionnées pour déterminer une date, une heure et un lieu pour la surprise et pour coordonner les décorations, les collations, les boissons et les cadeaux personnalisés pour Hana. La coordination de la surprise réelle était un défi unique, car nous voulions nous assurer qu'Hana arrive au Manoir Ronald McDonald de Kansas City sans soupçon afin qu'elle ne soit pas prévenue jusqu'à ce qu'elle regarde une vidéo de révélation spéciale. Nous devions même déterminer sa position exacte dans la pièce au moment de la surprise afin que les médias puissent saisir le meilleur angle et où cacher le reste de ses amis et de sa famille dans la maison avant son arrivée !

Elle a été amenée à la Maison avec sa mère et son jeune frère sous prétexte de faire du bénévolat et d'assister à une fête à la Maison pour les bénévoles. Nous avons coordonné un programme court avec le président de la coopérative Heart of America et président du conseil d'administration de l'OMRM de Kansas City, Jim Wagy, et le directeur général de la région Heartland de McDonald's, Scott Rockwell, qui ont aidé à présenter la vidéo de révélation, puis à présenter à Hana des cadeaux de départ et deux billets pour Rio après la vidéo lue.

Révéler la vidéo

Notre équipe voulait s'assurer que bon nombre des plus grands supporters et mentors de Hana étaient inclus dans la surprise, même s'ils ne pouvaient pas être là en personne. Nous avons travaillé avec la famille d'Hana pour retrouver six personnes importantes de la vie d'Hana - y compris son médecin, les infirmières, les membres de l'équipe de l'OMRM de Cincinnati, les voisins et les anciens enseignants - pour soumettre un message vidéo sur leur amour et leur admiration pour l'esprit et le courage d'Hana. L'équipe marketing de LS2group a combiné les messages en un seul et a aidé à faciliter l'annonce de Rio, faite par ses deux frères et sœurs aînés, vers la fin de la vidéo. Le dernier message est venu d'un olympien local qui est ravi de voir Hana à Rio. La vidéo a ajouté une composante émotionnelle très authentique à l'après-midi. Regardez-le ici ! Mais prenez d'abord quelques mouchoirs.

Influenceurs locaux

Nous avons invité un certain nombre d'influenceurs locaux à se joindre à nous pour surprendre Hana, dont l'archer américain et olympien de Rio Zach Garrett et les aspirantes olympiennes Brenna Dowell (gymnastique) et Emma Reaney (natation), qui viennent toutes deux de participer aux essais olympiques. Chacun des athlètes a offert à Hana un cadeau spécial et lui a souhaité bonne chance dans son aventure.

Après avoir invité plusieurs élus locaux, la représentante Judy Morgan et le superviseur du comté de Jackson, Scott Burnett, ont pu assister à l'événement pour souhaiter bonne chance à Hana. Bien que le sénateur de l'État Ed Emery et le représentant de l'État Rick Brattin n'aient pas pu y assister, nous avons travaillé avec les deux bureaux pour présenter à Hana des résolutions de courtoisie scellées et encadrées, qui ont été un grand succès.

Capture de contenu           

Nous avons travaillé avec notre équipe marketing LS2group pour capturer la surprise en vidéo, prenant des angles de vue devant et derrière Hana pendant la lecture de la vidéo de révélation, ainsi que de prendre des photos lors de l'événement. Ce contenu a été partagé avec l'équipe nationale de McDonald's et utilisé pour faire avancer l'histoire avec les médias, les influenceurs, sur les réseaux sociaux et avec la famille Allen après l'événement.

Médias

Notre équipe a élaboré un avis aux médias et un communiqué de presse pour l'événement. Nous avons ensuite présenté et obtenu la participation de plusieurs médias de Kansas City à l'événement, y compris le Kansas City Star et les quatre filiales de diffusion locales. Ce jour-là et le suivant, nous avons vu arriver un essaim de couverture exceptionnelle. En plus de proposer et d'assurer une couverture locale, notre équipe a organisé et sécurisé une couverture à Cincinnati, Ohio, et à Albuquerque, NM en raison des connexions d'Hana avec chaque marché.

Découvrez l'histoire de la star ici et notre histoire NBC locale ici. Sérieusement, attrape les mouchoirs.

Prolonger l'histoire

Notre équipe travaille en étroite collaboration avec nos partenaires McDonald's et la famille d'Hana pour garder vivante l'incroyable histoire d'Hana avec les médias de la région et sur les réseaux sociaux. Nous avons créé un hashtag spécial - #HanaTakesRio - et encouragé les participants à l'utiliser chaque fois qu'ils publient des articles sur le voyage d'Hana. De cette façon, n'importe qui peut suivre Hana dans son voyage passionnant vers les Jeux Olympiques de 2016 à Rio. Trouvez des mises à jour via Twitter sur @KCMcDonalds et sur Facebook avec uvres caritatives des Manoirs Ronald McDonald de Kansas City.

Nous avons également travaillé avec l'équipe du McDonald's local de Hana pour organiser une petite fête d'adieu, avec un gâteau et une session FaceTime spéciale avec l'homologue de Hana Olympics Kids, Darius, neuf ans du New Jersey, la semaine après la grande révélation.

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Même s'il a fallu beaucoup de travail pour organiser cet événement en si peu de temps, cela ne ressemblait pas vraiment à du travail. Nous avons eu l'occasion de travailler avec de nombreuses personnes et organisations extraordinaires pour rassembler un groupe de personnes engagées et enthousiastes à l'idée de récompenser une jeune fille qui avait touché leur vie avec son histoire et son esprit. C'était émouvant, excitant et extrêmement gratifiant. Et même si le jour spécial est passé, nous l'aimons toujours !