Listo. Colocar. Rio!

Escrito por ls2group

LS2group asume el programa para niños de las Olimpiadas de McDonald's en Kansas City.

¿Alguna vez has tenido la sorpresa de tu vida? Una chica notable del área metropolitana de Kansas City puede decir oficialmente: "¡Sí!" LS2group tuvo el placer de planificar y ejecutar su fiesta sorpresa especial el mes pasado.

La semana pasada, McDonald's y Ronald McDonald House Charities premiaron a Hana Allen, de 12 años, de Pleasant Hill, Missouri, con una oportunidad única en la vida de asistir a los Juegos Olímpicos de Río 2016. Hana es uno de los ocho niños de los Estados Unidos elegidos para participar en el mundial Programa para niños de las Olimpiadas de McDonald's, que traerá a casi 100 niños de ocho a 12 años de todo el mundo a Río de Janeiro para participar en la Ceremonia de Apertura de los Juegos Olímpicos de 2016. Los ocho niños merecedores de los Estados Unidos (cuatro dúos de amigos) atendidos por Ronald McDonald House Charities (RMHC) han desarrollado vínculos profundos a partir de sus experiencias compartidas con RMHC en todo el país.

Depende de nuestro equipo planificar un evento en el que la gran noticia se revele a Hana por primera vez, y queríamos que fuera un momento que recordaría por el resto de su vida.

Solicitamos la ayuda de la madre de Hana, Heather Allen, y el equipo de RMHC en Greater Cincinnati, donde Hana ha pasado una cantidad significativa de tiempo durante el tratamiento, para aprender más sobre esta niña especial. Hana fue adoptada en China a los 16 meses de edad y le diagnosticaron una rara condición genética llamada asociación VACTERL. Ha pasado tiempo entrando y saliendo de cirugías importantes y en varias casas de RMHC en todo el país a lo largo de su vida. Sus problemas médicos requieren mucho tiempo y atención todos los días, pero con respecto al impacto en el espíritu de Hana, Heather lo explicó mejor:

“Sin embargo, nada de esto afecta negativamente la vida diaria de Hana. Es una niña normal de 12 años que hace lo que hacen los demás niños de su edad. Ella corre, camina, monta en bicicleta, salta en el trampolín, monta a caballo, nadó en el equipo de natación e irá al campamento este verano. Hana también es inteligente, le encanta la ortografía, la lectura y las matemáticas, tiene un sentido del humor ingenioso y es más madura que su edad. Ella ha pasado por muchas cosas en su vida, probablemente más que muchos adultos, pero nunca deja de sonreír y nunca se queja ”.

LS2group tuvo que sacarlo del parque, y solo tuvo unas pocas semanas para lograrlo. Con la ayuda de McDonald's USA, McDonald's Heartland Region, McDonald's Heart of America Co-Op, equipos RMHC en Kansas City y Greater Cincinnati, la familia Allen, algunas personas especiales en la vida de Hana, un olímpico local y un par de atletas de élite. , pudimos lograr una sorpresa única en la vida.

Logística

Trabajamos en estrecha colaboración con los equipos antes mencionados para determinar una fecha, hora y lugar para la sorpresa y coordinar decoraciones, refrigerios, bebidas y obsequios personalizados para Hana. Coordinar la sorpresa real fue un desafío único, ya que queríamos asegurarnos de que Hana llegara a la Casa Ronald McDonald en Kansas City sin sospechas para que no la avisaran hasta que viera un video especial de revelación. ¡Incluso necesitábamos determinar su posición exacta en la habitación en el momento de la sorpresa para que los medios pudieran captar el mejor ángulo y dónde esconder al resto de sus amigos y familiares en la casa antes de que ella llegara!

La llevaron a la Casa con su madre y su hermano menor con el pretexto de ser voluntaria y asistir a una fiesta en la Casa para voluntarios. Coordinamos un programa corto con el presidente de la cooperativa Heart of America y el presidente de la junta directiva de RMHC Kansas City, Jim Wagy, y el gerente general de la región de McDonald's Heartland, Scott Rockwell, quienes ayudaron a presentar el video de revelación, luego le obsequiaron a Hana obsequios de despedida y dos boletos para Río después. el video reproducido.

Revelar video

Nuestro equipo quería asegurarse de que muchos de los mayores partidarios y mentores de Hana estuvieran incluidos en la sorpresa, incluso si no podían estar presentes en persona. Trabajamos con la familia de Hana para localizar a seis personas importantes de la vida de Hana, incluidos su médico, enfermeras, miembros del equipo de RMHC Cincinnati, vecinos y antiguos maestros, para enviar un mensaje de video sobre su amor y admiración por el espíritu y el coraje de Hana. El equipo de marketing de LS2group combinó los mensajes en uno y ayudó a introducir el anuncio de Río, hecho por sus dos hermanos mayores, cerca del final del video. El último mensaje vino de un atleta olímpico local que está emocionado de ver a Hana en Río. El video agregó un componente emocional muy genuino a la tarde. ¡Míralo aquí! Pero primero toma algunos pañuelos.

Influenciadores locales

Invitamos a varias personas influyentes locales a unirse a nosotros para sorprender a Hana, incluido el arquero estadounidense y olímpico de Río Zach Garrett y las aspirantes a olímpicas Brenna Dowell (gimnasia) y Emma Reaney (natación), quienes acaban de competir en pruebas olímpicas. Cada uno de los atletas le dio a Hana un regalo especial y le deseó lo mejor en su aventura.

Después de invitar a varios funcionarios electos locales, la representante Judy Morgan y el supervisor del condado de Jackson, Scott Burnett, pudieron asistir al evento para desearle lo mejor a Hana. Aunque el senador estatal Ed Emery y el representante estatal Rick Brattin no pudieron asistir, trabajamos con ambas oficinas para presentar a Hana resoluciones de cortesía selladas y enmarcadas, que fueron un gran éxito.

Captura de contenido           

Trabajamos con nuestro equipo de marketing de LS2group para captura la sorpresa en video, disparando ángulos desde delante y detrás de Hana mientras se reproduce el video revelador, así como también tomar fotos en el evento. Este contenido se compartió con el equipo nacional de McDonald's y se usó para ayudar a promover la historia con los medios, personas influyentes, en los canales de redes sociales y con la familia Allen después del evento.

Medios de comunicación

Nuestro equipo desarrolló un comunicado de prensa y un aviso a los medios para el evento. Luego presentamos y aseguramos la asistencia de varios medios de comunicación de Kansas City al evento, incluido el Kansas City Star y los cuatro afiliados de transmisión local. Ese día y el siguiente, vimos un enjambre de gran cobertura. Además de lanzar y asegurar cobertura local, nuestro equipo lanzó y aseguró cobertura en Cincinnati, Ohio y Albuquerque, Nuevo México debido a las conexiones de Hana con cada mercado.

Echa un vistazo a la historia de la estrella aquí y nuestra historia local de NBC aquí. En serio, agarra los pañuelos.

Ampliando la historia

Nuestro equipo está trabajando en estrecha colaboración con nuestros socios de McDonald's y la familia de Hana para mantener viva la increíble historia de Hana en los medios de comunicación del área y en las redes sociales. Creamos un hashtag especial, #HanaTakesRio, y alentamos a los asistentes a usarlo cada vez que publican sobre el viaje de Hana. De esta manera, cualquiera puede seguir a Hana en su emocionante viaje hacia los Juegos Olímpicos de 2016 en Río. Encuentra actualizaciones a través de Twitter en @KCMcDonalds y en Facebook con Caridades de la Casa Ronald McDonald de Kansas City.

También trabajamos con el equipo en el McDonald's local de Hana para organizar una pequeña fiesta de despedida, completa con pastel y una sesión especial de FaceTime con la contraparte de Hana's Olympics Kids, Darius de nueve años de Nueva Jersey, la semana después de la gran revelación.

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A pesar de que fue mucho trabajo llevar a cabo este evento en tan poco tiempo, realmente no se sintió como un trabajo. Tuvimos la oportunidad de trabajar con muchas personas y organizaciones increíbles para reunir a un grupo de personas comprometidas y entusiasmadas con recompensar a una joven que había tocado sus vidas con su historia y su espíritu. Fue emocionante, emocionante y extremadamente gratificante. Y aunque el día especial llegó y se fue, ¡todavía nos encanta!