Programa para niños de los Juegos Olímpicos de McDonald's en Kansas City

Cualquiera que haya realizado la fiesta sorpresa perfecta conoce la presión de toda la planificación, la creatividad y el trabajo en equipo para hacer las cosas bien. Esa presión aumenta cuando la fiesta sorpresa atrae la atención nacional y su socio de planificación es una de las marcas más poderosas del mundo. En el verano de 2016, LS2group tuvo la oportunidad de enfrentar el desafío con McDonald's y sorprender con éxito a una chica notable de Kansas City con la aventura de su vida.

Antes de los Juegos Olímpicos de 2016 en Río de Janeiro, McDonald's y Ronald McDonald House Charities (RMHC) organizaron el evento global Programa para niños de las Olimpiadas de McDonald's, que trajo a casi 100 niños de todo el mundo a Brasil para participar en la Ceremonia de Apertura de los juegos. Hana Allen, una niña de 12 años de Pleasant Hill, Missouri, fue una de los ocho niños de los Estados Unidos elegidos para participar.

Al igual que los otros niños estadounidenses que asistieron a los juegos, Hana había superado obstáculos increíbles para estar donde está hoy. Después de ser adoptada en China a los 16 meses de edad, le diagnosticaron una rara condición genética llamada asociación VACTERL. Ha pasado tiempo entrando y saliendo de cirugías importantes y en varias casas de RMHC en todo el país a lo largo de su vida. Sus problemas médicos requieren mucho tiempo y atención todos los días, pero no han tenido un impacto negativo en el espíritu perdurable de Hana.

Nuestro equipo tuvo unas pocas semanas para planificar un evento en el que la gran noticia se revelaría a Hana por primera vez, y queríamos que fuera un momento que recordaría por el resto de su vida. Con la ayuda de McDonald's USA, McDonald's Heartland Region, McDonald's Heart of America Co-Op, equipos de RMHC en Kansas City y Greater Cincinnati, la familia Allen, algunas personas especiales en la vida de Hana, un olímpico local y un par de élite atletas, pudimos lograr una sorpresa única en la vida.

Logística

Trabajamos en estrecha colaboración con los equipos antes mencionados para determinar la logística de las sorpresas y coordinar las decoraciones, los refrigerios, las bebidas y los obsequios personalizados para Hana. Coordinar la sorpresa real fue un desafío único, ya que queríamos asegurarnos de que Hana llegara a la Casa Ronald McDonald en Kansas City sin sospechas. Incluso determinamos su posición exacta en la habitación en el momento de la sorpresa para que los medios pudieran captar el mejor ángulo y dónde esconder al resto de sus amigos y familiares en la casa antes de que ella llegara.

La llevaron a la Casa con su madre y su hermano menor con el pretexto de ser voluntaria y asistir a una fiesta en la Casa para voluntarios. Coordinamos un programa corto con el presidente de la cooperativa Heart of America y el presidente de la junta directiva de RMHC Kansas City, Jim Wagy, y el gerente general de la región de McDonald's Heartland, Scott Rockwell, quienes ayudaron a presentar el video revelador, luego le obsequiaron a Hana obsequios de despedida y dos boletos para Río después. el video reproducido.

Revelar video

Nuestro equipo quería asegurarse de que muchos de los mayores partidarios y mentores de Hana estuvieran incluidos en la sorpresa, incluso si no podían estar presentes en persona. Trabajamos con la familia de Hana para localizar a seis personas importantes de la vida de Hana, incluidos su médico, enfermeras, miembros del equipo de RMHC Cincinnati, vecinos y antiguos maestros, para enviar un mensaje de video sobre su amor y admiración por el espíritu y el coraje de Hana. El equipo de marketing de LS2group combinó los mensajes en un solo video y ayudó a introducir el anuncio de Río, hecho por sus dos hermanos mayores, cerca del final del cortometraje. El último mensaje vino de un arquero olímpico y campeón local que estaba emocionado de ver a Hana en Río. El video agregó un componente emocional muy genuino a la tarde. ¡Míralo aquí! Pero primero toma algunos pañuelos.

Influenciadores locales

Invitamos a varias personas influyentes locales a unirse a la sorprendente Hana, incluido el arquero estadounidense y olímpico de Río Zach Garrett y las aspirantes a olímpicas Brenna Dowell (gimnasia) y Emma Reaney (natación), quienes habían competido recientemente en pruebas olímpicas. Cada uno de los atletas le dio a Hana un regalo especial y le deseó lo mejor en su aventura.

Después de invitar a varios funcionarios electos locales, la representante estatal Judy Morgan y el supervisor del condado de Jackson, Scott Burnett, pudieron asistir al evento para desearle lo mejor a Hana. El senador estatal Ed Emery y el representante estatal Rick Brattin también le obsequiaron a Hana resoluciones de cortesía selladas y enmarcadas como recuerdo del día.

Captura de contenido           

Trabajamos con nuestro equipo de marketing de LS2group para captura la sorpresa en video y tomar fotos en el evento. Este contenido se compartió con el equipo nacional de McDonald's y se utilizó para ayudar a promover la historia con los medios y las personas influyentes en los canales de las redes sociales, y con la familia Allen después del evento.

Medios de comunicación

Nuestro equipo desarrolló todos los materiales de prensa para el evento y realizó presentaciones a lo largo y ancho. Aseguramos la asistencia de varios medios de comunicación de Kansas City al evento, incluido Kansas City Star y los cuatro afiliados de transmisión local. Éramos dueños del ciclo de noticias ese día y el siguiente. Nuestro equipo también lanzó y aseguró cobertura en Cincinnati, Ohio y Albuquerque, NM debido a las conexiones de Hana con cada mercado. Echa un vistazo a la historia de la estrella aquí y la historia local de NBC aquí.

Ampliando la historia

En los días y semanas posteriores a la gran sorpresa de Hana, nuestro equipo trabajó en estrecha colaboración con nuestros socios de McDonald's y la familia de Hana para mantener viva la increíble historia en los medios de comunicación del área y en las redes sociales. Creamos un hashtag especial, #HanaTakesRio, y alentamos a los asistentes a usarlo al publicar sobre el viaje de Hana. Permitió a los fanáticos seguir a Hana en su emocionante viaje a los Juegos Olímpicos de 2016 en Río, y se había usado casi 87,000 veces solo en Facebook un mes después de la gran revelación.

También trabajamos con el equipo en el McDonald's local de Hana en Pleasant Hill para organizar una pequeña fiesta de despedida, completa con pastel y una sesión especial de FaceTime con la contraparte de Hana's Olympics Kids, Darius de nueve años de Nueva Jersey, una semana después del gran evento. revelar. En conjunto, estos esfuerzos ayudaron a mostrar el lado comunitario de una marca global y demostraron el compromiso local que McDonald's tiene con sus vecinos.