Un repaso en marketing de eventos

Escrito por ls2group

A medida que más estados relajen las restricciones de COVID-19 y las personas sigan teniendo sus citas para vacunas, los eventos pronto volverán a la normalidad ... o al menos a la nueva normalidad. En lugar de paneles de conferencias y espectáculos de premios Zoom, es de esperar que los asistentes puedan volver a reunirse en espacios reducidos.

Este blog servirá como un breve repaso de los entresijos de eventos marketing, para que pueda servir a sus clientes sin perder el ritmo.

Propósito y audiencia

Cualquier evento de alta calidad comienza conociendo a su audiencia y por lo tanto su propósito. ¿El evento está dirigido a otros profesionales o al público en general? ¿El evento intentará entretener o buscará informar? Al comprender el objetivo del evento, los profesionales de marketing pueden identificar a la audiencia adecuada y llegar a ella de forma eficaz.

El lugar correcto

Los lugares son un aspecto importante de un evento en persona. La ubicación debe poder acomodar el número esperado de asistentes y coincidir estéticamente con el evento. Un parque en expansión puede no ser adecuado para albergar un simposio profesional, pero podría ser perfecto para un mitin público o una conferencia de prensa según el tema.

Presencia digital

Los eventos también necesitan un hogar digital, o un lugar que cualquiera pueda visitar para obtener más información sobre el evento. Puede ser un sitio web completo, una página de redes sociales dedicada, un evento de Facebook o incluso un correo electrónico. Los invitados, patrocinadores y otras personas curiosas deberían poder identificar rápidamente la información básica para la mayoría de los eventos. Estos grupos también pueden compartir el evento en plataformas digitales, ampliando la audiencia.

Algunos ajustes de eventos de la era de la pandemia deberían seguir siendo parte de la estrategia de marketing popular. Una transmisión en vivo bien producida puede ayudar a los invitados interesados, pero lejanos, a ser parte del evento. Esto aumenta la visibilidad y permite que las personas participen según su nivel de comodidad.

Comunicación

Tanto antes como después de un evento, la comunicación es clave. Los asistentes deben ser plenamente conscientes de los requisitos de registro y los proveedores locales deben conocer las oportunidades de patrocinio con anticipación. Cuando termine el evento, solicite comentarios. Además de esta comunicación más interna, enviar a los medios un aviso antes y un comunicado después del evento puede generar publicidad positiva para tus clientes.

Si sigue esos pasos, el regreso de sus clientes a los eventos en persona debería realizarse sin problemas.