Tres consejos para una recaudación de fondos exitosa

Escrito por ls2group

Una de las experiencias más reveladoras de mi carrera profesional fue trabajar como miembro del personal de finanzas en una campaña del Congreso. Durante la campaña, fui testigo de primera mano de cómo fluye el dinero a través de la política.

Las campañas, al igual que las organizaciones sin fines de lucro, generan dinero y ya saben dónde se gastará. A menudo, esto significa que si no logra los objetivos de recaudación de fondos, los costos planificados deberán reducirse en otro lugar. Para las campañas, esto puede significar un miembro menos del personal de campo que puede comunicarse con los votantes, o para las organizaciones sin fines de lucro, esto puede significar reducir el tamaño de un servicio para la comunidad. Ambas situaciones pueden hacer que la recaudación de fondos sea estresante y frustrante. Si bien la naturaleza del modelo sin fines de lucro no se puede cambiar (siempre tendrá objetivos de recaudación de fondos que alcanzar para continuar con los servicios), establecer una base sólida puede hacer que su recaudación de fondos sea más flexible y exitosa.

Si bien gran parte de mi experiencia en la recaudación de fondos proviene de una campaña, los cinco consejos que he presentado a continuación ayudarán a cualquier causa a sentar una buena base para recaudar fondos.

1. Cree y organice sus contactos

Su recaudación de fondos solo será tan buena como la lista de personas a las que llame. Debes crear listas basadas en un tema común. Por ejemplo, su primera lista debe ser siempre sus contactos personales. Estos son amigos y familiares que confían en usted y que apoyarían su causa u organización porque lo conocen. Otra lista puede ser la de personas que han contribuido a causas u organizaciones similares en el pasado. Es importante crear listas diversas para que pueda rotar cada una y evitar depender de un solo grupo de personas para obtener fondos.

Cada lista debe contener información de contacto básica, correos electrónicos, notas breves sobre cada persona, cuánto dinero debe pedir y un lugar para notas sobre cada vez que ha estado en contacto con ellos sobre la recaudación de fondos.

2. Nivele su pregunta

Finalmente lo has logrado. Tiene a alguien al teléfono que está interesado en su causa y parece que quiere ayudar de alguna manera. Es hora de describir algunas formas en las que pueden ayudar a mostrar su apoyo.

Cuando solicite apoyo financiero, asegúrese de tener dos o tres solicitudes alineadas para cada persona. Una solicitud puede ser cualquier cosa, desde una contribución en dólares hasta la realización de un evento. Su primera pregunta debe ser siempre la mayor cantidad en dólares que crea que esa persona tiene la capacidad de contribuir. Es posible que se necesite un poco de investigación de antecedentes para resolver esto si no conoce a la persona. A menudo, las campañas y otras entidades públicas se pueden encontrar en línea. Esta investigación puede darle una idea de lo que suele aportar esta persona.

Su segunda pregunta es si la persona (cortésmente) niega la primera. Puede contrarrestar con un pedido de menor valor. Un ejemplo sería si le pidieras a la persona que contribuya con $100 y te dice que no puede en este momento, diles cómo ayuda algo y realmente agradecerías una contribución de $50.

Si la persona dice por segunda vez que realmente no puede hacer nada en este momento, todavía tiene un par de opciones. Si solo incurrieron en un gran costo debido a un evento en la vida, puede ofrecer hacer un seguimiento con ellos en un mes. Otra opción es preguntar si están dispuestos a organizar un evento en el hogar para su causa y ver si pueden invitar a amigos que estén dispuestos a contribuir.

Si al final de todo esto, la persona parece que no puede hacer nada de esto en este momento, siempre ofrézcase a seguir la conversación con un correo electrónico que tenga más información y un enlace donde pueda contribuir si lo desea. para después. Esto lo ayudará a recopilar información de contacto actualizada, así como a abrir la puerta para una contribución más adelante.

Pedirle a alguien que renuncie a su dinero puede ser difícil y no se vuelve más fácil cuanto más lo haces. Es absolutamente vital que esté comprometido con la causa u organización para la que está recaudando fondos para mantenerse motivado para superar las negaciones. Cada vez que se sienta mal por pedir apoyo financiero a alguien, siempre recuérdese cómo está logrando un impacto y siga adelante.

Eres el mayor defensor de tu causa cada vez que hablas con alguien. Ellos esperan que usted esté bien informado sobre su organización o sus problemas. Si aporta energía y una variedad de conocimientos a la conversación, estarán emocionados y felices de hablar con usted. Deje que su pasión por el tema brille en cada conversación.

Al final del día, la recaudación de fondos puede ser una tarea agotadora. Muchas personas se sienten groseras cuando hablan de dinero o piden contribuciones financieras. Definitivamente no es una tarea divertida de ninguna manera. Por lo tanto, si bien es posible que posponga las personas para obtener una contribución hasta que sea absolutamente necesario hacerlo, tener una base sólida en su lugar ayudará a facilitar la tarea. Pero, después de que dedique tiempo para hacer su labor de divulgación, los fondos que recaude ayudarán a impulsar el impacto de su organización y la ayudarán a lograr un éxito continuo. ¡No olvide incluir a sus seguidores cuando celebre cada logro!