McDonald's Olympisches Kinderprogramm in Kansas City

Jeder, der schon einmal die perfekte Überraschungsparty auf die Beine gestellt hat, kennt den Druck all der Planung, Kreativität und Teamarbeit, um alles richtig zu machen. Der Druck steigt, wenn die Überraschungsparty nationale Aufmerksamkeit erregt und Ihr Planungspartner eine der stärksten Marken der Welt ist. Im Sommer 2016 hatte LS2group die Gelegenheit, sich mit McDonald's der Herausforderung zu stellen und ein bemerkenswertes Mädchen aus Greater Kansas City erfolgreich mit dem Abenteuer ihres Lebens zu überraschen.

Im Vorfeld der Olympischen Spiele 2016 in Rio de Janeiro veranstalteten McDonald's und Ronald McDonald House Charities (RMHC) die globale McDonald's Olympisches Kinderprogramm, die fast 100 Kinder aus der ganzen Welt nach Brasilien brachte, um an der Eröffnungsfeier der Spiele teilzunehmen. Hana Allen, ein 12-jähriges Mädchen aus Pleasant Hill, Missouri, war eines von acht Kindern aus den Vereinigten Staaten, die für die Teilnahme ausgewählt wurden.

Ähnlich wie die anderen amerikanischen Kinder, die an den Spielen teilnahmen, hatte Hana unglaubliche Chancen überwunden, um dort zu sein, wo sie heute ist. Nachdem sie im Alter von 16 Monaten aus China adoptiert wurde, wurde bei ihr eine seltene genetische Erkrankung namens VACTERL Association diagnostiziert. Sie hat ihr ganzes Leben lang Zeit in und außerhalb von großen Operationen und mehreren RMHC-Häusern im ganzen Land verbracht. Ihre medizinischen Probleme erfordern jeden Tag viel Zeit und Aufmerksamkeit, haben sich jedoch nicht negativ auf Hanas anhaltenden Geist ausgewirkt.

Unser Team hatte ein paar kurze Wochen Zeit, um eine Veranstaltung zu planen, bei der Hana zum ersten Mal die großen Neuigkeiten enthüllt werden würden, und wir wollten es zu einem Moment machen, an den sie sich für den Rest ihres Lebens erinnern wird. Mit Hilfe von McDonald's USA, McDonald's Heartland Region, McDonald's Heart of America Co-Op, RMHC-Teams in Kansas City und Greater Cincinnati, der Familie Allen, einigen besonderen Menschen in Hanas Leben, einem lokalen Olympioniken und einigen Elite Sportler konnten wir eine Überraschung fürs Leben erzielen.

Logistik

Wir haben eng mit den oben genannten Teams zusammengearbeitet, um die Überraschungslogistik festzulegen und Dekorationen, Snacks, Getränke und personalisierte Geschenke für Hana zu koordinieren. Die eigentliche Überraschung zu koordinieren war eine einzigartige Herausforderung, da wir sicherstellen wollten, dass Hana ohne Verdacht im Ronald McDonald House in Kansas City ankommt. Wir haben sogar ihre genaue Position im Raum zum Zeitpunkt der Überraschung bestimmt, damit die Medien den besten Blickwinkel erfassen und den Rest ihrer Freunde und Familie im Haus verstecken können, bevor sie ankommt.

Sie wurde mit ihrer Mutter und ihrem jüngeren Bruder ins Haus gebracht unter dem Vorwand, sich freiwillig zu melden und an einer Party im Haus für Freiwillige teilzunehmen. Wir haben ein kurzes Programm mit dem Präsidenten der Heart of America Co-Op und dem Vorstandsvorsitzenden von RMHC Kansas City, Jim Wagy, und Scott Rockwell, dem General Manager der Region Heartland von McDonald's, koordiniert, der bei der Einführung des Enthüllungsvideos half und Hana anschließend Geschenke und zwei Tickets für Rio überreichte das Video abgespielt.

Video enthüllen

Unser Team wollte sicherstellen, dass viele der größten Unterstützer und Mentoren von Hana in die Überraschung einbezogen werden, auch wenn sie nicht persönlich vor Ort sein konnten. Wir haben mit Hanas Familie zusammengearbeitet, um sechs wichtige Personen aus Hanas Leben aufzuspüren – darunter ihre Ärztin, Krankenschwestern, Teammitglieder von RMHC Cincinnati, Nachbarn und ehemalige Lehrer –, um eine Videobotschaft über ihre Liebe und Bewunderung für Hanas Geist und Mut einzureichen. Das Marketingteam von LS2group kombinierte die Botschaften in einem Video und half dabei, die Rio-Ankündigung ihrer beiden ältesten Geschwister gegen Ende des Kurzfilms zu erleichtern. Die letzte Nachricht kam von einem lokalen Olympioniken und Meister im Bogenschützen, der aufgeregt war, Hana unten in Rio zu sehen. Das Video fügte dem Nachmittag eine sehr echte, emotionale Komponente hinzu. Beobachten Sie es hier! Aber schnapp dir vorher ein paar Taschentücher.

Lokale Influencer

Wir haben eine Reihe von lokalen Influencern eingeladen, Hana zu überraschen, darunter der US-Bogenschütze und Rio-Olympiasieger Zach Garrett und die aufstrebenden Olympioniken Brenna Dowell (Gymnastik) und Emma Reaney (Schwimmen), die beide kürzlich an olympischen Prüfungen teilgenommen hatten. Jeder der Athleten machte Hana ein besonderes Geschenk und wünschte ihr alles Gute für ihr Abenteuer.

Nachdem sie mehrere lokale gewählte Beamte eingeladen hatten, konnten die Staatsvertreterin Judy Morgan und der Jackson County Supervisor Scott Burnett an der Veranstaltung teilnehmen, um Hana alles Gute zu wünschen. Staatssenator Ed Emery und Staatsvertreter Rick Brattin überreichten Hana auch versiegelte und gerahmte Höflichkeitsbeschlüsse als Andenken an den Tag.

Erfassen von Inhalten           

Wir haben mit unserem LS2group-Marketingteam zusammengearbeitet, um Halte die Überraschung auf Video fest und bei der Veranstaltung Fotos zu machen. Dieser Inhalt wurde mit dem nationalen McDonald's-Team geteilt und verwendet, um die Geschichte mit Medien und Influencern auf Social-Media-Kanälen sowie mit der Familie Allen nach der Veranstaltung weiterzuentwickeln.

Medien

Unser Team hat alle Pressematerialien für die Veranstaltung entwickelt und weit und breit gepitcht. Wir haben uns die Teilnahme mehrerer Kansas City-Medien an der Veranstaltung gesichert, darunter der Kansas City Star und alle vier lokalen Sendeanstalten. Wir besaßen den Nachrichtenzyklus an diesem und am nächsten Tag. Unser Team hat aufgrund der Verbindungen von Hana zu jedem Markt auch eine Berichterstattung in Cincinnati, Ohio und Albuquerque, NM, aufgestellt und gesichert. Schau dir die Geschichte des Stars an hier und die lokale NBC-Geschichte hier.

Erweiterung der Geschichte

In den Tagen und Wochen nach Hanas großer Überraschung arbeitete unser Team eng mit unseren McDonald's-Partnern und Hanas Familie zusammen, um die erstaunliche Geschichte in den Medien der Region und in den sozialen Medien am Leben zu erhalten. Wir haben einen speziellen Hashtag erstellt – #HanaTakesRio – und ermutigten die Teilnehmer, ihn zu verwenden, wenn sie über Hanas Reise posten. Es ermöglichte den Fans, Hana auf ihrer aufregenden Reise zu den Olympischen Spielen 2016 in Rio zu folgen, und wurde einen Monat nach der großen Enthüllung allein auf Facebook fast 87.000 Mal verwendet.

Wir haben auch mit dem Team von Hanas lokalem McDonald's in Pleasant Hill zusammengearbeitet, um eine kleine Abschiedsparty mit Kuchen und einer speziellen FaceTime-Sitzung mit Hanas Olympics Kids-Kollege, dem neunjährigen Darius aus New Jersey, eine Woche nach der großen verraten. Zusammen trugen diese Bemühungen dazu bei, die Community-Seite einer globalen Marke zu präsentieren und das lokale Engagement von McDonald's gegenüber seinen Nachbarn zu demonstrieren.