Heben Sie Ihre Media-Pitches hervor

Geschrieben von ls2group

2020 has brought on unforeseen challenges for the media and communications field. Though journalists are strapped beyond their means, they are still expected to produce in-depth stories. A survey by Cision found 22% of newsrooms viewed staffing and resources as their biggest challenge in the past year. This presents an ample opportunity for public relations professionals to prove their worth by being a helpful resource. Journalists are often multitasking, so it’s important a good public relations professional understands what reporters actually need. Here’s how to make your media pitches stand out.

Personalisieren Sie zunächst Ihren Pitch und halten Sie ihn kurz und fokussiert. Ein Reporter wird Ihren Pitch weniger wahrscheinlich lesen, wenn es sich um eine pauschale E-Mail handelt. Die Personalisierung des Pitch zeigt auch, dass Sie sich Zeit für Ihre Recherche genommen haben. 

Als PR-Profi ist es auch wichtig, auf die Zeit eines Reporters Rücksicht zu nehmen. Kein Reporter hat Zeit, eine lange E-Mail zu lesen, um eine vergrabene Spur zu finden. Wenn Sie einen E-Mail-Pitch senden, halten Sie Ihre E-Mail kurz und kommen Sie schnell auf den Punkt. Ihre E-Mail sollte angeben, warum der Pitch berichtenswert ist und was Sie anbieten (zB ein Interview). Achten Sie auch auf eine prägnante Betreffzeile. 

Zweitens ist Timing alles. Informieren Sie sich, wann die Redaktionsfristen der Veröffentlichung sind und wann ihre Redaktionssitzungen stattfinden. Zeitungs- und Zeitschriftenreporter können nicht über Ihre Geschichte berichten, wenn Sie sie nach der Drucklegung senden. Laut der Umfrage von Cision erhalten Reporter zwischen 51 und 100 Medien-Pitches pro Woche, wobei die meisten Pitches am Montag verschickt werden.

Drittens, stellen Sie Reportern alle Materialien zur Verfügung, die sie benötigen, um die Geschichte zusammenzustellen. Da Reporter mit Ressourcen überfordert sind, ist es hilfreich, ihnen einen One-Stop-Shop anzubieten. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen und Ihre Medienbeziehungen auszubauen. Fügen Sie nach Bedarf Bilder, Links und Grafiken hinzu, um Ihre Geschichte weiter zu stärken. 

Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Pitch die Nadel im Heuhaufen des Posteingangs eines Reporters ist.