Drei Tipps für erfolgreiches Fundraising

Geschrieben von ls2group

Eine der augenöffnendsten Erfahrungen meiner beruflichen Laufbahn war die Arbeit als Finanzmitarbeiter bei einer Kongresskampagne. Während der Kampagne habe ich hautnah miterlebt, wie Geld durch die Politik fließt.

Kampagnen verdienen, ähnlich wie gemeinnützige Organisationen, Geld und wissen bereits, wofür es ausgegeben wird. Dies bedeutet oft, dass die geplanten Kosten an anderer Stelle gekürzt werden müssen, wenn Sie die Spendenziele nicht erreichen. Bei Kampagnen kann dies bedeuten, dass ein Außendienstmitarbeiter weniger, der Wähler erreichen kann, oder bei gemeinnützigen Organisationen die Reduzierung eines Dienstes für die Gemeinschaft bedeuten kann. Beide Situationen können das Fundraising stressig und frustrierend machen. Während die Natur des gemeinnützigen Modells nicht geändert werden kann (Sie müssen immer Fundraising-Ziele erreichen, um die Dienste fortzusetzen), kann die Einrichtung einer soliden Grundlage Ihr Fundraising flexibler und erfolgreicher machen.

Obwohl ein Großteil meiner Fundraising-Erfahrung auf Kampagnenhintergrund zurückzuführen ist, werden die fünf Tipps, die ich unten aufgeführt habe, dabei helfen, eine gute Grundlage für das Sammeln von Spenden zu legen!

1. Erstellen und organisieren Sie Ihre Kontakte

Ihr Fundraising wird nur so gut sein wie die Liste der Leute, die Sie anrufen. Sie sollten Listen basierend auf einem gemeinsamen Thema erstellen. Ihre erste Liste sollte beispielsweise immer Ihre persönlichen Kontakte sein. Dies sind Freunde und Familie, die Ihnen vertrauen und Ihre Sache oder Organisation unterstützen würden, weil sie Sie kennen. Eine andere Liste können Personen sein, die in der Vergangenheit für ähnliche Zwecke oder Organisationen gespendet haben. Es ist wichtig, verschiedene Listen zu erstellen, damit Sie jede einzelne durchgehen können und vermeiden, dass Sie sich nur auf eine Gruppe von Personen verlassen müssen, um Geld zu verdienen.

Jede Liste sollte grundlegende Kontaktinformationen, E-Mails, kurze Notizen zu jeder Person, wie viel Geld Sie verlangen sollten, und einen Platz für Notizen zu jedem Mal enthalten, wenn Sie mit ihr über Fundraising in Kontakt standen.

2. Rangieren Sie Ihre Anfrage

Du hast es endlich geschafft. Sie haben jemanden am Telefon, der sich für Ihre Sache interessiert und scheinbar irgendwie helfen möchte. Es ist an der Zeit, einige Möglichkeiten aufzuzeigen, wie sie helfen können, Unterstützung zu zeigen.

Wenn Sie um finanzielle Unterstützung bitten, stellen Sie sicher, dass für jede Person zwei bis drei Anfragen bereitstehen. Ein Ask kann alles sein, von einem Dollarbetrag bis hin zur Ausrichtung einer Veranstaltung. Ihre erste Bitte sollte immer der größte Dollarbetrag sein, von dem Sie glauben, dass die Person in der Lage ist, einen Beitrag zu leisten. Es kann ein wenig Hintergrundrecherche erfordern, um dies herauszufinden, wenn Sie die Person nicht kennen. Oftmals sind Kampagnen und andere öffentliche Einrichtungen online zu finden. Diese Recherche kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, was diese Person normalerweise beisteuert.

Ihre zweite Frage ist, ob die Person Ihre erste (höflich) ablehnt. Sie können mit einem geringeren Wert kontern. Ein Beispiel wäre, wenn Sie die Person bitten, $100 beizutragen, und sie sagt, dass sie derzeit nicht kann, sagen Sie ihr, wie etwas hilft, und Sie würden sich wirklich über einen $50-Beitrag freuen.

Wenn die Person ein zweites Mal sagt, dass sie zu diesem Zeitpunkt wirklich nichts tun kann, haben Sie noch ein paar Möglichkeiten. Wenn ihnen aufgrund eines Lebensereignisses nur hohe Kosten entstanden sind, können Sie anbieten, sie in einem Monat weiterzuverfolgen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, sie zu fragen, ob sie bereit sind, eine Veranstaltung zu Hause für Ihre Sache zu veranstalten, und zu sehen, ob sie Freunde einladen können, die bereit sind, einen Beitrag zu leisten.

Wenn die Person am Ende all dies zu diesem Zeitpunkt einfach nicht tun kann, bieten Sie immer an, das Gespräch mit einer E-Mail mit weiteren Informationen und einem Link zu verfolgen, über den sie bei Bedarf beitragen kann zu später. Dies wird Ihnen helfen, aktualisierte Kontaktinformationen zu sammeln und später die Tür für einen Beitrag zu öffnen.

Jemanden zu bitten, sein Geld aufzugeben, kann schwierig sein, und es wird nicht einfacher, je öfter Sie es tun. Es ist absolut wichtig, dass Sie sich für die Sache oder Organisation einsetzen, für die Sie Spenden sammeln, damit Sie motiviert bleiben, die Ablehnungen durchzusetzen. Jedes Mal, wenn Sie sich schlecht fühlen, wenn Sie jemanden um finanzielle Unterstützung bitten, erinnern Sie sich immer daran, wie Sie etwas bewirken und voranschreiten.

Sie sind der größte Fürsprecher für Ihre Sache, wenn Sie mit jemandem sprechen. Sie erwarten von Ihnen, dass Sie über Ihre Organisation oder Ihre Probleme gut informiert sind. Wenn Sie Energie und ein breites Wissen in das Gespräch einbringen, werden sie aufgeregt und gerne mit Ihnen sprechen. Lassen Sie Ihre Leidenschaft zum Thema in jedem Gespräch durchscheinen.

Am Ende des Tages kann Fundraising eine zermürbende Aufgabe sein. Viele Menschen fühlen sich unhöflich, wenn sie über Geld sprechen oder um finanzielle Beiträge bitten. Es ist definitiv keine lustige Aufgabe. Während Sie also vielleicht aufschieben, um Menschen um einen Beitrag zu bitten, bis Sie es unbedingt tun müssen, wird eine solide Grundlage die Aufgabe erleichtern. Nachdem Sie jedoch die Zeit für Ihre Kontaktaufnahme investiert haben, werden die gesammelten Mittel dazu beitragen, die Wirkung Ihres Unternehmens zu steigern und ihm zu einem kontinuierlichen Erfolg zu verhelfen. Vergessen Sie nicht, Ihre Unterstützer einzubeziehen, wenn Sie jede Leistung feiern!