Drei Tipps für den perfekten Dankesbrief

Geschrieben von ls2group

Dankesbriefe sind einfache, aber wichtige Gesten, die oft übersehen werden. Manchmal werden wir einfach beschäftigt und vergessen, und manchmal denken wir nicht einmal daran, einen zu schreiben. Dankesbriefe tragen jedoch viel zum Aufbau von Beziehungen bei, insbesondere in der Berufswelt, und sollten häufig geschrieben werden, um anderen unsere Dankbarkeit zu zeigen.

Viele Leute denken, Dankesbriefe zu verschicken, nachdem sie Geschenke erhalten haben, aber sie können und sollten für fast jeden Zweck geschrieben werden – für Spenden, nach Veranstaltungen, Freundlichkeiten und um jede Art von Wertschätzung zu zeigen. Im Folgenden finden Sie drei Tipps, wie Sie den perfekten Dankesbrief für jeden Zweck schreiben.

1. Stellen Sie sicher, dass es rechtzeitig ist. Wenn Ihnen im Januar jemand eine freundliche Geste macht, macht es wahrscheinlich keinen Sinn, im April einen Dankesbrief zu verschicken. Das rechtzeitige Schreiben von Dankesbriefen erhöht die Wirkung, die sie auf den Empfänger haben, und zeigt ihm, wie wichtig seine oder ihre Freundlichkeit für Sie war. Wenn Sie lange nach der Geste ein Dankeschön senden, kann es sich wie ein nachträglicher Gedanke anfühlen – zu spät.
2. Halte es kurz und bündig. Auf einer Karte ist nur eine bestimmte Menge Platz vorhanden, also achte darauf, den Platz mit Bedacht zu nutzen. Formulieren Sie prägnant, wofür Sie dem Empfänger danken, und verwenden Sie bestimmte Details. Beim Lesen des Dankesbriefes sollte der Empfänger genau wissen, wofür ihm gedankt wird und er sollte ihn mit einem Lächeln zurücklassen.
3. Machen Sie es sympathisch. Nehmen Sie sich beim Schreiben von Dankesbriefen Zeit, um Ihre Verbindung zum Empfänger zu zeigen. Eine effektive Möglichkeit, es sympathisch zu machen, besteht darin, es von Hand zu schreiben. Während Dankesbriefe per E-Mail oder SMS nachdenklich sind, sind handgeschriebene Nachrichten viel wirkungsvoller und einprägsamer.

Wenn Sie diese drei Tipps befolgen, werden Sie sicher Dankesbriefe schreiben, die Ihre Dankbarkeit zeigen und Beziehungen aufbauen. Dankesbriefe hinterlassen bei denen, die sie erhalten, bleibende Eindrücke, und wenn sich jemand in der Beziehung zu Ihnen wohl fühlt, wird er in Zukunft eher dazu neigen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihre Dienste sogar weiterzuempfehlen.