Beziehungen zu Reportern verstehen

Geschrieben von ls2group

Der Aufbau einer für beide Seiten vorteilhaften Beziehung zu Reportern ist für PR-Profis von entscheidender Bedeutung. Aber ebenso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger, ist die Notwendigkeit, sich daran zu erinnern, wo die Grenze zwischen Profis und Freunden liegt.

Reporter spielen eine entscheidende Rolle bei der Vermittlung von Informationen und Perspektiven zu Entscheidungen, Ereignissen, Produkten und Richtlinien, die sich auf das Leben der Bürger auswirken. Trotz der Kritik an Reportern ist echter Journalismus ein nobler Beruf, der auf unaufsehenerregende und unabhängige Weise, frei von kommerziellen und politischen Interessen, transparent Informationen an die Öffentlichkeit vermitteln will.

Wenn Sie die Rolle eines Reporters genau verstehen, profitieren Sie in Ihrer Rolle als Sprecher und Quelle. Eine positive und respektvolle Beziehung zu einem Reporter zu haben ist wichtig, aber es ist nicht dasselbe wie echte Freunde zu sein. Am Ende des Tages suchen Reporter nach der bestmöglichen Geschichte und verwenden dazu alle Informationen, die Sie ihnen geben.

Eine einfache Fehleinschätzung oder ein Versprecher können dazu führen, dass Informationen erwähnt werden, die Sie nicht wollten, oder eine persönliche Meinung, die für Ihr Unternehmen nicht repräsentativ ist. Um dies zu vermeiden, sollten Sie in Erwägung ziehen, eine Liste der wichtigsten Botschaften und unterstützenden Beweise zu erstellen, die Sie in Vorbereitung auf das Interview machen möchten. Dies wird dazu beitragen, dass sich das Gespräch auf Ihren Hauptzweck konzentriert und die Möglichkeit verringert, abgelenkt zu werden. Bevor Sie das Vorstellungsgespräch betreten, definieren Sie Ihr Ziel im Voraus und wissen Sie, was Sie aus dem Vorstellungsgespräch herausholen möchten, um konzentriert zu bleiben.

Sich selbst während Interviews und Gesprächen auf diese Weise zu überwachen, kann unangenehm sein. Nachdem Sie über einen längeren Zeitraum mit Medienvertretern zusammengearbeitet haben, kann sich Ihr Gespräch wie ein Chat mit Freunden anfühlen. Es kann leicht sein, in einen informellen Modus zu geraten und unbeabsichtigt Informationen weiterzugeben, die „off-Message“ sind und nicht im besten Interesse Ihres Kunden sind. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie in den Augen des Reporters in erster Linie als Informationsquelle angesehen werden. Unabhängig davon, ob sie Sie als Freund betrachten oder nicht, wird ihre Pflicht, die Öffentlichkeit mit Informationen zu versorgen, immer zweitrangig sein.

Interviews sind keine Gespräche, sondern strategische Kommunikationsformen, die das Zielpublikum ansprechen. Jede Frage, die ein Reporter stellt, ist eine Gelegenheit, eine positive Geschichte über Ihr Unternehmen zu erzählen – Sie müssen nur die Antworten so formulieren, dass sie diese Möglichkeiten widerspiegeln.

Der Aufbau und die Pflege von Beziehungen ist ein wichtiger Aspekt für alle Facetten von Öffentlichkeitsarbeit. Ein respektvoller und professioneller Umgang mit Reportern schafft eine positive und wechselseitige Beziehung, die es dem Reporter ermöglicht, Qualität, berichtenswerte Informationen und Ihrer Organisation, um aussagekräftige Berichterstattung zu erhalten. Probleme entstehen, wenn Grenzen überschritten werden. Wenn Sie also Ihre Botschaft planen und sich an Ihre Rolle erinnern, wird sichergestellt, dass keine peinlichen Ausrutscher gemacht werden.