Bereit. Satz. Rio!

Geschrieben von ls2group

LS2group übernimmt das Olympische Kinderprogramm von McDonald's in Kansas City.

Hatten Sie schon einmal die Überraschung Ihres Lebens? Ein bemerkenswertes Mädchen aus dem Großraum Kansas City kann offiziell sagen: "Ja!" LS2group hatte im vergangenen Monat das Vergnügen, ihre besondere Überraschungsparty zu planen und durchzuführen.

Letzte Woche belohnten McDonald's und Ronald McDonald House Charities die 12-jährige Hana Allen aus Pleasant Hill, Missouri, mit der einmaligen Gelegenheit, an den Olympischen Spielen 2016 in Rio teilzunehmen. Hana ist eines von acht Kindern aus den Vereinigten Staaten, die ausgewählt wurden, an der globalen McDonald's Olympisches Kinderprogramm, die fast 100 Kinder im Alter von 8 bis 12 Jahren aus der ganzen Welt nach Rio de Janeiro bringen wird, um an der Eröffnungsfeier der Olympischen Spiele 2016 teilzunehmen. Die acht verdienten Kinder der Vereinigten Staaten (vier Freundschaftsduos), die von Ronald McDonald House Charities (RMHC) betreut werden, haben aus ihren gemeinsamen Erfahrungen mit RMHC im ganzen Land eine tiefe Bindung entwickelt.

Es lag an unserem Team, eine Veranstaltung zu planen, bei der Hana zum ersten Mal die großen Neuigkeiten enthüllt werden würden, und wir wollten es zu einem Moment machen, an den sie sich für den Rest ihres Lebens erinnern würde.

Wir haben Hanas Mutter Heather Allen und das RMHC-Team im Großraum Cincinnati, wo Hana während der Behandlung viel Zeit verbracht hat, um Hilfe gebeten, um mehr über dieses besondere Mädchen zu erfahren. Hana wurde im Alter von 16 Monaten aus China adoptiert und bei ihr wurde eine seltene genetische Erkrankung namens VACTERL Association diagnostiziert. Sie hat ihr ganzes Leben lang Zeit in und außerhalb von großen Operationen und mehreren RMHC-Häusern im ganzen Land verbracht. Ihre medizinischen Probleme erfordern jeden Tag viel Zeit und Aufmerksamkeit, aber in Bezug auf die Auswirkungen auf Hanas Geist erklärte Heather es am besten:

„All das beeinträchtigt Hanas Alltag nicht. Sie ist eine normale 12-Jährige und tut, was jedes andere Kind in ihrem Alter tut. Sie läuft, wandert, fährt Fahrrad, springt auf dem Trampolin, reitet auf Pferden, schwimmt im Schwimmteam und geht diesen Sommer ins Camp. Hana ist außerdem klug, liebt Buchstabieren, Lesen und Rechnen, hat einen witzigen Sinn für Humor und ist über ihre Jahre hinaus reif. Sie hat in ihrem Leben viel durchgemacht, wahrscheinlich mehr als viele Erwachsene, aber sie hört nie auf zu lächeln und beschwert sich nie.“

LS2group musste dieses aus dem Park werfen und hatte nur ein paar Wochen Zeit, um es durchzuziehen. Mit Hilfe von McDonald's USA, McDonald's Heartland Region, McDonald's Heart of America Co-Op, RMHC-Teams in Kansas City und Greater Cincinnati, der Familie Allen, einigen besonderen Menschen in Hanas Leben, einem lokalen Olympioniken und einigen Spitzensportlern , konnten wir eine Überraschung fürs Leben erzielen.

Logistik

Wir haben eng mit den oben genannten Teams zusammengearbeitet, um Datum, Uhrzeit und Ort für die Überraschung festzulegen und Dekorationen, Snacks, Getränke und personalisierte Geschenke für Hana zu koordinieren. Die eigentliche Überraschung zu koordinieren war eine einzigartige Herausforderung, da wir sicherstellen wollten, dass Hana ohne Verdacht im Ronald McDonald House in Kansas City ankommt, damit sie keinen Hinweis erhält, bis sie ein spezielles Enthüllungsvideo gesehen hat. Wir mussten sogar ihre genaue Position im Raum zum Zeitpunkt der Überraschung bestimmen, damit die Medien den besten Blickwinkel einfangen und den Rest ihrer Freunde und Familie im Haus verstecken konnten, bevor sie ankam!

Sie wurde mit ihrer Mutter und ihrem jüngeren Bruder ins Haus gebracht unter dem Vorwand, sich freiwillig zu melden und an einer Party im Haus für Freiwillige teilzunehmen. Wir haben ein kurzes Programm mit dem Präsidenten der Heart of America Co-Op und dem Vorstandsvorsitzenden von RMHC Kansas City, Jim Wagy, und Scott Rockwell, dem General Manager der Region Heartland von McDonald's, koordiniert, der bei der Einführung des Enthüllungsvideos half und Hana anschließend Geschenke und zwei Tickets für Rio überreichte das Video abgespielt.

Video enthüllen

Unser Team wollte sicherstellen, dass viele der größten Unterstützer und Mentoren von Hana in die Überraschung einbezogen werden, auch wenn sie nicht persönlich vor Ort sein konnten. Wir haben mit Hanas Familie zusammengearbeitet, um sechs wichtige Personen aus Hanas Leben aufzuspüren – darunter ihre Ärztin, Krankenschwestern, Teammitglieder von RMHC Cincinnati, Nachbarn und ehemalige Lehrer – um eine Videobotschaft über ihre Liebe und Bewunderung für Hanas Geist und Mut einzureichen. Das Marketingteam von LS2group kombinierte die Botschaften in einer und half dabei, die Rio-Ankündigung ihrer beiden ältesten Geschwister gegen Ende des Videos zu erleichtern. Die letzte Nachricht kam von einem lokalen Olympioniken, der sich freut, Hana unten in Rio zu sehen. Das Video fügte dem Nachmittag eine sehr echte, emotionale Komponente hinzu. Beobachten Sie es hier! Aber schnapp dir vorher ein paar Taschentücher.

Lokale Influencer

Wir haben eine Reihe von lokalen Influencern eingeladen, Hana zu überraschen, darunter der US-Bogenschütze und Rio-Olympiasieger Zach Garrett und die aufstrebenden Olympioniken Brenna Dowell (Gymnastik) und Emma Reaney (Schwimmen), die beide gerade an olympischen Prüfungen teilgenommen haben. Jeder der Athleten machte Hana ein besonderes Geschenk und wünschte ihr alles Gute für ihr Abenteuer.

Nachdem sie mehrere lokale gewählte Beamte eingeladen hatten, konnten Rep. Judy Morgan und Jackson County Supervisor Scott Burnett an der Veranstaltung teilnehmen, um Hana alles Gute zu wünschen. Obwohl Staatssenator Ed Emery und Staatsvertreter Rick Brattin verhindert waren, arbeiteten wir mit beiden Büros zusammen, um Hana besiegelte und gerahmte Höflichkeitsanträge zu überreichen, die ein großer Erfolg waren.

Erfassen von Inhalten           

Wir haben mit unserem LS2group-Marketingteam zusammengearbeitet, um Halte die Überraschung auf Video fest, schießen Winkel von vor und hinter Hana, während das Enthüllungsvideo abgespielt wird, sowie Fotos bei der Veranstaltung. Dieser Inhalt wurde mit dem nationalen McDonald's-Team geteilt und verwendet, um die Geschichte mit Medien, Influencern, auf Social-Media-Kanälen und der Familie Allen nach der Veranstaltung weiterzuentwickeln.

Medien

Unser Team hat einen Medienhinweis und eine Pressemitteilung für die Veranstaltung entwickelt. Wir haben dann die Teilnahme von mehreren Kansas City-Medien an der Veranstaltung angepriesen und gesichert, darunter der Kansas City Star und alle vier lokalen Sendeanstalten. An diesem und am nächsten Tag sahen wir einen Schwarm großartiger Berichterstattung aufrollen. Zusätzlich zum Aufstellen und Sichern der lokalen Berichterstattung hat unser Team die Berichterstattung in Cincinnati, Ohio und Albuquerque, NM, aufgrund von Hanas Verbindungen zu jedem Markt aufgebaut und gesichert.

Schau dir die Geschichte des Stars an hier und unsere lokale NBC-Story hier. Ernsthaft, nimm die Taschentücher.

Erweiterung der Geschichte

Unser Team arbeitet eng mit unseren McDonald's-Partnern und Hanas Familie zusammen, um Hanas erstaunliche Geschichte in den Medien der Region und in den sozialen Medien am Leben zu erhalten. Wir haben einen speziellen Hashtag erstellt – #HanaTakesRio – und ermutigten die Teilnehmer, ihn zu verwenden, wenn sie über Hanas Reise posten. So kann jeder Hana auf ihrem spannenden Weg zu den Olympischen Spielen 2016 in Rio begleiten. Finden Sie Updates über Twitter auf @KCMcDonalds und auf Facebook mit Ronald McDonald House Wohltätigkeitsorganisationen von Kansas City.

Wir haben auch mit dem Team von Hanas lokalem McDonald's zusammengearbeitet, um eine kleine Abschiedsparty mit Kuchen und einer speziellen FaceTime-Sitzung mit Hanas Olympics Kids-Kollege, dem neunjährigen Darius aus New Jersey, in der Woche nach der großen Enthüllung zu organisieren.

_____

Auch wenn es eine Menge Arbeit war, diese Veranstaltung in so kurzer Zeit auf die Beine zu stellen, fühlte es sich nicht wirklich nach Arbeit an. Wir hatten die Gelegenheit, mit vielen großartigen Menschen und Organisationen zusammenzuarbeiten, um eine Gruppe von Einzelpersonen zusammenzustellen, die sich dafür engagieren und begeistert sind, ein junges Mädchen zu belohnen, das ihr Leben mit ihrer Geschichte und ihrem Geist berührt hat. Es war emotional, aufregend und äußerst lohnend. Und obwohl der besondere Tag gekommen und gegangen ist, lieben wir ihn immer noch!