برنامج أطفال ماكدونالدز الأولمبي في مدينة كانساس سيتي

يعرف أي شخص سبق له أن أجرى حفلة مفاجأة مثالية ضغط كل التخطيط والإبداع والعمل الجماعي لجعل الأمور في نصابها الصحيح. يتصاعد هذا الضغط عندما يجذب الحفلة المفاجئة الاهتمام الوطني ويكون شريكك في التخطيط من أقوى العلامات التجارية في العالم. في صيف عام 2016 ، أتيحت الفرصة لمجموعة LS2group للارتقاء إلى مستوى التحدي مع McDonald's ومفاجأة فتاة رائعة من مدينة كانساس الكبرى بنجاح بمغامرة العمر.

في الفترة التي تسبق دورة الألعاب الأولمبية لعام 2016 في ريو دي جانيرو ، استضافت ماكدونالدز ورونالد ماكدونالد هاوس الخيرية (RMHC) المؤتمر العالمي برنامج أطفال أولمبياد ماكدونالدز، والتي جلبت ما يقرب من 100 طفل من جميع أنحاء العالم إلى البرازيل للمشاركة في حفل افتتاح الألعاب. هانا ألين ، فتاة تبلغ من العمر 12 عامًا من بليزانت هيل بولاية ميزوري ، كانت واحدة من ثمانية أطفال من الولايات المتحدة تم اختيارهم للمشاركة.

مثل الكثير من الأطفال الأمريكيين الآخرين الذين حضروا الألعاب ، تغلبت هانا على احتمالات لا تصدق لتصل إلى ما هي عليه اليوم. بعد أن تم تبنيها من الصين في سن 16 شهرًا ، تم تشخيص حالتها بأنها حالة وراثية نادرة تسمى جمعية VACTERL. لقد أمضت وقتًا داخل وخارج العمليات الجراحية الكبرى والعديد من منازل RMHC في جميع أنحاء البلاد طوال حياتها. تتطلب مشاكلها الطبية وقتًا واهتمامًا كبيرًا كل يوم ، لكن لم يكن لها تأثير سلبي على روح هناء الدائمة.

كان لدى فريقنا بضعة أسابيع قصيرة للتخطيط لحدث يتم فيه الكشف عن الأخبار الكبيرة لهانا لأول مرة ، وأردنا أن نجعلها لحظة تتذكرها لبقية حياتها. بمساعدة ماكدونالدز بالولايات المتحدة الأمريكية ، ومنطقة ماكدونالدز هارتلاند ، و McDonald's Heart of America Co-Op ، وفرق RMHC في مدينة كانساس سيتي وجريتير سينسيناتي ، وعائلة آلن ، وعدد قليل من الأشخاص المميزين في حياة هانا ، والأولمبي المحلي ، وزوجين من النخبة الرياضيين ، تمكنا من تحقيق مفاجأة العمر.

الخدمات اللوجستية

لقد عملنا عن كثب مع الفرق المذكورة أعلاه لتحديد اللوجيستيات المفاجئة ولتنسيق الزخارف والوجبات الخفيفة والمشروبات والهدايا المخصصة لـ Hana. كان تنسيق المفاجأة الفعلية تحديًا فريدًا ، حيث أردنا ضمان وصول هانا إلى رونالد ماكدونالد هاوس في كانساس سيتي دون شك. حتى أننا حددنا موقعها الدقيق في الغرفة وقت المفاجأة حتى تتمكن وسائل الإعلام من التقاط أفضل زاوية ، ومكان إخفاء بقية أصدقائها وعائلتها في المنزل قبل وصولها.

تم إحضارها إلى المنزل مع والدتها وشقيقها الأصغر تحت ستار التطوع وحضور حفل في المنزل للمتطوعين. قمنا بتنسيق برنامج قصير مع رئيس تعاونية Heart of America ورئيس مجلس إدارة RMHC Kansas City Jim Wagy والمدير العام لمنطقة McDonald's Heartland سكوت روكويل ، الذي ساعد في تقديم فيديو الكشف ، ثم قدم Hana هدايا الذهاب بعيدًا وتذكرتين إلى ريو بعد ذلك. تم تشغيل الفيديو.

كشف الفيديو

أراد فريقنا التأكد من إدراج العديد من أكبر مؤيدي هناء وموجهها في المفاجأة ، حتى لو لم يتمكنوا من الحضور شخصيًا. لقد عملنا مع عائلة هانا لتعقب ستة أشخاص مهمين من حياة هانا - بما في ذلك طبيبها والممرضات وأعضاء فريق RMHC Cincinnati والجيران والمعلمون السابقون - لإرسال رسالة فيديو حول حبهم وإعجابهم بروح هناء وشجاعتها. قام فريق التسويق في LS2group بدمج الرسائل في مقطع فيديو واحد وساعد في تسهيل إعلان ريو ، الذي قدمه شقيقها الأكبر ، بالقرب من نهاية الفيلم القصير. جاءت الرسالة الأخيرة من لاعب أولمبي محلي وبطل آرتشر كان متحمسًا لرؤية هانا في ريو دي جانيرو. أضاف الفيديو عنصرًا حقيقيًا وعاطفيًا إلى فترة ما بعد الظهر. شاهده هنا! لكن خذ بعض المناديل أولاً.

المؤثرون المحليون

لقد قمنا بدعوة عدد من المؤثرين المحليين للانضمام إلى هانا المفاجئة ، بما في ذلك رامي السهام الأمريكي وأولمبي ريو زاك غاريت واللاعبين الأولمبيين الطموحين برينا دويل (الجمباز) وإيما رياني (السباحة) ، وكلاهما قد تنافسا مؤخرًا في التجارب الأولمبية. وقدم كل رياضي هدية خاصة لها وتمنى لها التوفيق في مغامرتها.

بعد دعوة العديد من المسؤولين المحليين المنتخبين ، تمكنت ممثلة الولاية جودي مورغان ومشرف مقاطعة جاكسون سكوت بورنيت من حضور الحدث لأتمنى لهانا التوفيق. كما قدم السناتور إد إيمري وممثل الولاية ريك براتين إلى هانا قرارات مجاملة مختومة ومؤطرة كتذكارات من ذلك اليوم.

التقاط المحتوى           

لقد عملنا مع فريق التسويق LS2group لدينا التقط المفاجأة على الفيديو والتقاط الصور في الحدث. تمت مشاركة هذا المحتوى مع فريق ماكدونالدز الوطني وتم استخدامه للمساعدة في تعزيز القصة من خلال وسائل الإعلام والمؤثرين على قنوات التواصل الاجتماعي ومع عائلة آلن بعد الحدث.

وسائل الإعلام

طور فريقنا جميع المواد الصحفية للحدث وتم عرضها على نطاق واسع. لقد قمنا بتأمين الحضور من العديد من وسائل الإعلام في مدينة كانساس سيتي في هذا الحدث ، بما في ذلك كانساس سيتي ستار وجميع الشركات المحلية الأربعة التابعة للبث. لقد امتلكنا دورة الأخبار في ذلك اليوم واليوم التالي. قدم فريقنا أيضًا تغطية وتأمينها في سينسيناتي وأوهايو وألبوكيرك ، نيو مكسيكو بسبب اتصالات Hana بكل سوق. تحقق من قصة النجم هنا وقصة NBC المحلية هنا.

تمديد القصة

في الأيام والأسابيع التي أعقبت مفاجأة هناء الكبيرة ، عمل فريقنا عن كثب مع شركائنا في ماكدونالدز وعائلة هناء للحفاظ على القصة المذهلة حية مع وسائل الإعلام المحلية وعلى وسائل التواصل الاجتماعي. أنشأنا وسمًا خاصًا - #HanaTakesRio - وشجعنا الحضور على استخدامه عند النشر عن رحلة هانا. لقد سمح للجماهير بمتابعة هانا في رحلتها المثيرة إلى دورة الألعاب الأولمبية لعام 2016 في ريو ، واستخدمت ما يقرب من 87000 مرة على Facebook وحده بعد شهر واحد من الكشف الكبير.

لقد عملنا أيضًا مع الفريق في مطعم ماكدونالدز المحلي في هانا في بليزانت هيل لإنشاء حفلة وداع صغيرة ، كاملة مع كعكة وجلسة FaceTime خاصة مع نظير Hana's Olympics Kids ، داريوس البالغ من العمر تسع سنوات من نيوجيرسي ، بعد أسبوع من الحفلة الكبيرة كشف. بشكل جماعي ، ساعدت هذه الجهود في إبراز الجانب المجتمعي للعلامة التجارية العالمية وأظهرت الالتزام المحلي لماكدونالدز تجاه جيرانها.