اجعل وسائل الإعلام الخاصة بك بارزة

بقلم ls2group

2020 has brought on unforeseen challenges for the media and communications field. Though journalists are strapped beyond their means, they are still expected to produce in-depth stories. A survey by Cision found 22% of newsrooms viewed staffing and resources as their biggest challenge in the past year. This presents an ample opportunity for public relations professionals to prove their worth by being a helpful resource. Journalists are often multitasking, so it’s important a good public relations professional understands what reporters actually need. Here’s how to make your media pitches stand out.

أولاً ، قم بتخصيص عرضك وجعله قصيرًا ومركّزًا. من غير المرجح أن يعطي المراسل عرضك قراءة إذا كانت رسالة بريد إلكتروني فارغة. يُظهر تخصيص العرض التقديمي أيضًا أنك استغرقت وقتًا لإجراء بحثك. 

من المهم أيضًا كمحترف في العلاقات العامة أن تراعي وقت المراسل. لا يوجد أي مراسل لديه الوقت لقراءة رسالة بريد إلكتروني مطولة للعثور على عميل محتمل مدفون. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فاحرص على أن يكون بريدك الإلكتروني قصيرًا وقم بالوصول إلى صلب الموضوع بسرعة. يجب أن يعالج بريدك الإلكتروني سبب أهمية العرض التقديمي وما تقدمه (أي مقابلة). تأكد من تضمين سطر موضوع موجز أيضًا. 

ثانيًا ، التوقيت هو كل شيء. تعرف على المواعيد النهائية للنشر وموعد اجتماعاتهم التحريرية. لن يتمكن مراسلو الصحف والمجلات من تغطية قصتك إذا أرسلتها بعد أن يذهبوا بالفعل للطباعة. وفقًا للاستطلاع الذي أجرته شركة Cision ، يتلقى الصحفيون ما بين 51-100 ملعبًا إعلاميًا في الأسبوع مع إرسال معظم الملاعب يوم الاثنين.

ثالثًا ، قم بتزويد المراسلين بجميع المواد التي يحتاجون إليها لوضع القصة معًا. نظرًا لأن المراسلين يتعرضون لضغوط كبيرة للحصول على الموارد ، فإن تقديمهم في محطة واحدة أمر مفيد. قد يساعدك القيام بذلك أيضًا على ترسيخ مصداقيتك وتنمية علاقاتك الإعلامية. كلما كان ذلك مناسبًا ، تأكد من تضمين الصور والروابط والرسومات لتعزيز قصتك بشكل أكبر. 

يمكن أن يساعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه في التأكد من أن نبرة صوتك هي الإبرة في كومة قش صندوق الوارد الخاص بالمراسل.