ثلاث نصائح لجمع التبرعات بنجاح

بقلم ls2group

كانت إحدى أكثر التجارب التي فتحت أعيني في مسيرتي المهنية هي العمل كموظف مالي في حملة للكونجرس. خلال الحملة ، شاهدت بنفسي كيف يتدفق المال عبر السياسة.

الحملات ، مثلها مثل المنظمات غير الربحية ، تكسب المال وتعرف بالفعل أين سيتم إنفاقها. غالبًا ما يعني هذا أنه إذا لم تصل إلى أهداف جمع التبرعات ، فسيتعين عليك خفض التكاليف المخططة من مكان آخر. بالنسبة للحملات ، قد يعني هذا تقليل عدد الموظفين الميدانيين الذين يمكنهم الوصول إلى الناخبين ، أو بالنسبة للمنظمات غير الربحية ، وقد يعني هذا تقليص حجم الخدمة المقدمة للمجتمع. كلتا الحالتين يمكن أن تجعل جمع التبرعات أمرًا مرهقًا ومحبطًا. بينما لا يمكن تغيير طبيعة النموذج غير الربحي (سيكون لديك دائمًا أهداف لجمع الأموال لتحقيقها من أجل مواصلة الخدمات) ، فإن إنشاء أساس متين يمكن أن يجعل عملية جمع الأموال أكثر مرونة ونجاحًا.

في حين أن الكثير من خبرتي في جمع التبرعات تنبع من خلفية الحملة ، فإن النصائح الخمس التي أوردتها أدناه ستساعد أي سبب على وضع أساس جيد لجمع الأموال!

1. بناء وتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك

سيكون جمع التبرعات الخاص بك جيدًا مثل قائمة الأشخاص الذين تتصل بهم. يجب عليك بناء قوائم على أساس موضوع مشترك. على سبيل المثال ، يجب أن تكون قائمتك الأولى دائمًا جهات اتصالك الشخصية. هؤلاء هم الأصدقاء والعائلة الذين يثقون بك ويدعمون قضيتك أو منظمتك لأنهم يعرفونك. قد تكون قائمة أخرى هي الأشخاص الذين قدموا أسبابًا أو منظمات مماثلة في الماضي. من المهم إنشاء قوائم متنوعة حتى تتمكن من التنقل بين كل قائمة وتجنب الاعتماد على مجموعة واحدة فقط من الأشخاص للحصول على الأموال.

يجب أن تحتوي كل قائمة على معلومات الاتصال الأساسية ورسائل البريد الإلكتروني وملاحظات موجزة حول كل شخص ومقدار الأموال التي يجب أن تطلبها ومكانًا للملاحظات المتعلقة بكل مرة كنت على اتصال بها بشأن جمع التبرعات.

2. تصنيف السؤال الخاص بك

لقد فعلتها أخيرًا. لديك شخص على الهاتف مهتم بقضيتك ويبدو أنه يريد المساعدة بطريقة ما. حان الوقت لتحديد بعض الطرق التي يمكن أن تساعد في إظهار الدعم.

عندما تطلب دعمًا ماليًا ، تأكد من وجود طلبين إلى ثلاثة طلبات لكل شخص. يمكن أن يكون الطلب أي شيء من مساهمة بمبلغ بالدولار إلى استضافة حدث. يجب أن يكون سؤالك الأول دائمًا أكبر مبلغ بالدولار تعتقد أن هذا الشخص لديه القدرة على المساهمة. قد يتطلب الأمر القليل من البحث في الخلفية لمعرفة ذلك إذا كنت لا تعرف الشخص. في كثير من الأحيان يمكن العثور على الحملات والكيانات العامة الأخرى عبر الإنترنت. يمكن أن يمنحك هذا البحث فكرة عما يساهم به هذا الشخص عادةً.

سؤالك الثاني هو ما إذا كان الشخص (بأدب) ينفي الأول. يمكنك الرد بسؤال ذي قيمة أقل. على سبيل المثال ، إذا طلبت من الشخص المساهمة بـ $100 ، وقالوا إنهم لا يستطيعون في هذا الوقت ، أخبرهم كيف يساعدهم أي شيء ، وستقدر حقًا مساهمة $50.

إذا قال الشخص للمرة الثانية أنه لا يمكنه فعل أي شيء في هذا الوقت ، فلا يزال لديك خياران. إذا تكبدوا للتو تكلفة كبيرة بسبب حدث في الحياة ، فيمكنك عرض المتابعة معهم في غضون شهر. خيار آخر هو السؤال عما إذا كانوا على استعداد لاستضافة حدث في المنزل لقضيتك ومعرفة ما إذا كان بإمكانهم دعوة الأصدقاء الذين يرغبون في المساهمة.

إذا كان في نهاية كل هذا ، لا يبدو أن الشخص فعلاً يفعل أيًا من هذه الأشياء في الوقت الحالي ، فاعرض دائمًا متابعة المحادثة برسالة بريد إلكتروني تحتوي على مزيد من المعلومات ورابط حيث يمكنهم المساهمة إذا أرادوا إلى وقت لاحق. سيساعدك هذا في جمع معلومات الاتصال المحدثة ، وكذلك فتح الباب للمساهمة لاحقًا.

قد يكون من الصعب مطالبة شخص ما بالتخلي عن أمواله ، ولن يصبح الأمر أسهل كلما فعلت ذلك. من الضروري للغاية أن تكون ملتزمًا بالقضية أو المنظمة التي تجمع الأموال من أجلها من أجل الحفاظ على دوافعك للتغلب على حالات الرفض. في أي وقت قد تشعر فيه بالسوء حيال طلب الدعم المالي من شخص ما ، ذكر نفسك دائمًا كيف تُحدث تأثيرًا وتخطى خطواتك إلى الأمام.

أنت أكبر مدافع عن قضيتك كلما تحدثت مع شخص ما. إنهم يتطلعون إليك لتكون على دراية جيدة بمؤسستك أو قضاياك. إذا قمت بإحضار الطاقة ومجموعة من المعرفة إلى المحادثة ، فسيكونون متحمسين وسعداء للتحدث معك. دع شغفك بالموضوع يتألق في كل محادثة.

في نهاية اليوم ، يمكن أن يكون جمع التبرعات مهمة شاقة. يشعر الكثير من الناس بوقاحة عندما يتحدثون عن المال أو يطلبون مساهمات مالية. إنها بالتأكيد ليست مهمة ممتعة بأي حال من الأحوال. لذلك ، في حين أن الوصول إلى الأشخاص للحصول على مساهمة قد يكون شيئًا تؤجله حتى تحتاج إلى القيام به تمامًا ، فإن وجود أساس متين في المكان سيساعد في تسهيل المهمة. ولكن ، بعد تخصيص الوقت للقيام بالتوعية ، ستساعد الأموال التي تجمعها في تعزيز تأثير مؤسستك وتساعدها على تحقيق النجاح المستمر. لا تنس تضمين مؤيديك عند الاحتفال بكل إنجاز!