ثلاث نصائح لكتابة رسالة شكر مثالية

بقلم ls2group

رسائل الشكر عبارة عن إيماءات بسيطة ولكنها مهمة غالبًا ما يتم تجاهلها. في بعض الأحيان نكون مشغولين وننسى ، وفي أحيان أخرى قد لا نفكر حتى في كتابة واحدة. ومع ذلك ، فإن رسائل الشكر تقطع شوطًا طويلاً فيما يتعلق ببناء العلاقات ، خاصة في العالم المهني ، ويجب كتابتها بشكل متكرر لإظهار امتناننا للآخرين.

يعتقد الكثير من الناس أن يرسلوا رسائل شكر بعد تلقي الهدايا ، ولكن يمكن ويجب أن يكتبوا لأي غرض تقريبًا - للتبرعات ، وبعد الأحداث ، والأعمال اللطيفة ، ولإظهار أي نوع من التقدير. فيما يلي ثلاث نصائح حول كيفية كتابة رسالة الشكر المثالية لأي غرض.

1. تأكد من أن الوقت مناسب. إذا قام شخص ما بإيماءة لطيفة لك في يناير ، فربما لا يكون من المنطقي إرسال رسالة شكر في أبريل. ستزيد كتابة رسائل الشكر في الوقت المناسب من تأثيرها على المتلقي ، وستتيح لهم معرفة مدى أهمية تصرفه اللطيف بالنسبة لك. قد يؤدي إرسال رسالة شكر بعد فترة طويلة من الإيماءة إلى جعلها تبدو وكأنها فكرة متأخرة - فكرة متأخرة.
2. اجعلها قصيرة وجميلة. لا يوجد سوى مقدار محدد من المساحة على البطاقة ، لذا تأكد من استخدام المساحة بحكمة. كن موجزًا بشأن ما تشكره المتلقي وتأكد من استخدام تفاصيل محددة. عند قراءة خطاب الشكر ، يجب أن يعرف المتلقي بالضبط ما الذي يتم شكره من أجله ويجب أن يتركه بابتسامة.
3. اجعلها أنيقة. خذ وقتك عند كتابة رسائل شكر لإظهار اتصالك بجهاز الاستقبال. طريقة فعالة لجعله أنيقًا هي كتابته يدويًا. بينما تكون رسائل الشكر مدروسة عند كتابتها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، فإن الرسائل المكتوبة بخط اليد تكون أكثر قوة ولا تنسى.

عند اتباع هذه النصائح الثلاث ، سوف تتأكد من كتابة رسائل شكر فعالة في إظهار امتنانك وبناء العلاقات. رسائل الشكر تترك انطباعات دائمة عن أولئك الذين يستقبلونها ، وعندما يشعر شخص ما بالرضا عن علاقته معك ، سيكون أكثر ميلًا للعمل معك في المستقبل وحتى التوصية بخدماتك.